遇到行政不给报销的情况，你可以按照以下步骤处理：
核查报销规定与流程
首先，仔细查阅单位或机构的报销制度文件（如《财务报销管理办法》《差旅费管理办法》等），确认你的报销申请是否符合规定。例如：
- 是否属于可报销范围（如差旅费、办公用品、业务招待费等）；
- 是否提供了完整、合规的票据（如发票抬头、日期、金额、印章是否清晰）；
- 是否在规定时间内提交申请（部分单位要求报销需在费用发生后一定期限内提交）；
- 是否履行了审批流程（如部门负责人签字、财务审核等）。
如果报销申请本身存在瑕疵，行政拒绝报销是合理的，此时需补充材料或修正流程后重新提交。
与行政人员沟通，明确拒绝原因
若报销申请符合规定但仍被拒绝，需主动与行政人员沟通，要求其出具书面拒绝理由（如口头拒绝可要求补充书面说明）。常见拒绝原因可能包括：
- 预算不足：单位当期预算已用完，需等待下期预算或调整用途；
- 票据问题：发票真实性存疑、与业务无关、超标准（如住宿费超过规定限额）；
- 审批权限：报销金额超出部门负责人审批权限，需更高层级领导签字；
- 政策变动：单位近期调整了报销政策，但未及时通知员工。
通过沟通，你可以针对性地解决问题（如补签审批、更换票据、申请特批等）。
向上级或财务部门申诉
若沟通无果，可向行政部门的上级领导（如分管副总、办公室主任）或财务部门负责人提交书面申诉材料，内容包括：
- 报销事项的必要性说明（如出差目的、业务背景）；
- 符合报销规定的证据（如制度条款、同类历史报销案例）；
- 行政拒绝的书面理由及你的反驳依据。
申诉时需保持理性，避免情绪化表达，重点用事实和制度说话。
通过内部调解或仲裁解决
如果单位设有工会、职工代表大会或内部调解委员会，可申请调解，由第三方介入协调；部分单位可能规定争议需提交内部仲裁委员会处理，此时需按流程提交仲裁申请。
法律途径（最后手段）
若单位无正当理由拒绝报销且涉及金额较大，可考虑通过劳动仲裁或诉讼解决，但需满足以下条件：
- 报销事项属于劳动合同或单位规章制度明确规定的福利或费用（如差旅费是因公产生）；
- 你已履行全部报销义务（提供合规票据、完成审批流程）；
- 单位拒绝报销无合理依据（如恶意克扣、违反内部制度）。
注意：法律途径成本较高，建议优先通过内部程序解决。
温馨提示：处理此类问题时，务必保留所有相关证据（如报销申请单、票据、沟通记录、制度文件等），以便在需要时维护自身权益。如果对具体流程或证据固定有疑问，可以直接向我咨询。