当职务侵占行为的金额或情节未达到刑事案件的立案标准时，您或相关单位仍然有多种合法且有效的途径来维护自身权益和追究行为人的责任。以下是我为您详细梳理的处理方式：
一、单位内部处理与纪律处分
实施纪律处分：
- 如果侵占行为发生在公司、企业或其他组织内部，单位可以依据内部规章制度对行为人进行纪律处分。这些处分可能包括警告、记过、降职、撤职，甚至解除劳动合同等，具体取决于侵占行为的严重程度和单位的规章制度。
开展内部追偿：
- 单位应迅速开展内部调查，明确侵占的具体数额和财物去向。随后，向行为人发出书面通知，要求其限期返还侵占的财物。如果行为人拒绝配合，单位可以通过内部争议解决机制，如仲裁或调解，来寻求解决方案。
二、民事法律途径
提起民事诉讼：
- 职务侵占行为本质上构成民事侵权。因此，被侵占的单位或个人有权向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求行为人返还财产并赔偿损失。在诉讼过程中，原告需要承担举证责任，证明侵占事实及损失情况。
申请支付令：
- 如果债权债务关系清晰且合法，被侵占方还可以向法院申请支付令。法院在审查后，会向行为人发出支付令，要求其限期履行债务。如果行为人未提出异议且不履行支付令，法院可以强制执行。
三、行政法律途径
- 治安管理处罚：
- 尽管职务侵占行为未达到刑事立案标准，但如果该行为违反了《治安管理处罚法》，公安机关仍然可以依法对行为人进行治安管理处罚，如拘留、罚款等。这体现了法律对违法行为的全面规制。
四、和解与调解
- 在某些情况下，双方可能更倾向于通过和解或调解来解决纠纷。这种方式灵活高效，能够在双方共识的基础上达成解决方案。但需要注意的是，和解或调解结果必须合法、公正，不得损害国家、集体或他人的合法权益。
操作建议：
- 在处理职务侵占行为时，首先确保收集充分的证据，以证明侵占行为的存在及具体损失金额。
- 咨询专业法律人士，以获取针对具体情况的法律建议和帮助，确保处理过程的合法性和有效性。
- 单位应加强内部管理，完善规章制度，明确职务侵占行为的处理方式和后果，以预防类似行为的发生。
综上所述，即使职务侵占行为未达到刑事立案标准，您或相关单位仍然有多种合法途径来维护自身权益。通过综合运用民事、单位内部、调解协商以及行政等多种手段，您可以有效应对职务侵占行为，保护单位和个人的合法权益。