针对“写字楼抽烟企业被物业罚款怎么办”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，我们要明确写字楼内吸烟是违反相关法规的行为。根据《中华人民共和国消防法》和《公共场所控制吸烟条例》，办公楼作为公共场所，是全面禁止吸烟的。吸烟不仅会对办公环境造成污染，还会对他人健康构成威胁，并存在消防安全隐患。因此，物业对吸烟行为进行罚款，是出于维护写字楼公共安全、环境卫生以及遵守相关法规的考虑。

当企业因吸烟行为被物业罚款时，可以采取以下步骤应对：

1. 了解罚款原因和依据：

   • 仔细阅读物业发出的罚款通知，了解具体的罚款原因、金额以及罚款依据的法规条款。
   • 如有不清楚的地方，可以向物业咨询或查阅相关法律法规进行核实。

2. 承认错误并改正：

   • 如果确实存在吸烟行为，应承认错误，并向物业表示将积极改正。
   • 立即停止吸烟行为，并告知企业员工遵守写字楼禁烟规定。

3. 与物业沟通：

   • 可以与物业进行沟通，了解罚款的具体细节，以及是否有减免或分期缴纳的可能。
   • 同时，可以向物业提出改进建议，如加强禁烟宣传、增设禁烟标识等，以共同维护写字楼的良好环境。

4. 缴纳罚款：

   • 在确认罚款通知无误后，按照物业的要求及时缴纳罚款。
   • 保留好罚款缴纳凭证，以备后续需要。

5. 加强内部管理：

   • 企业应加强对员工的禁烟教育，制定并执行严格的禁烟制度。
   • 可以设立禁烟监督员，负责监督员工的禁烟情况，并及时纠正违规行为。

6. 避免再次发生：

   • 企业应引以为戒，加强员工的法律意识和公共道德观念教育。
   • 定期检查写字楼内的禁烟情况，确保禁烟规定得到有效执行。

总之，当企业因吸烟行为被物业罚款时，应积极配合物业的管理措施，承认错误并改正。同时，加强内部管理，避免类似情况再次发生。这样不仅可以维护写字楼的良好环境，还可以提升企业的形象和声誉。