当您遇到员工拒绝缴纳罚款的情况时，首先需要明确的是，罚款通常是在员工违反了公司规定或工作纪律时，公司作为一种管理手段而采取的。然而，员工拒交罚款可能会给公司的管理带来一定的困扰。以下是一些建议，帮助您应对这种情况：

一、明确罚款的合法性和合理性

1. 核查罚款依据：确保罚款是基于公司明确的规章制度，并且这些规章制度是合法、合理且经过员工同意或知晓的。
2. 沟通解释：与员工进行沟通，详细解释罚款的原因、依据以及金额，确保员工理解并接受罚款的合理性。

二、采取多种催收方式

1. 书面通知：向员工发出正式的书面罚款通知，明确罚款金额、缴纳期限以及缴纳方式。
2. 电话催收：通过电话与员工联系，提醒其及时缴纳罚款，并解答其可能存在的疑问。
3. 面谈：如果必要，可以安排与员工进行面谈，进一步了解其拒交罚款的原因，并尝试寻求解决方案。

三、采取进一步的措施

1. 从工资中扣除：如果员工仍然拒绝缴纳罚款，且公司有相关规定支持，可以在员工的工资中直接扣除罚款金额。但请确保这一做法符合当地劳动法律法规。
2. 纪律处分：将员工拒交罚款的行为视为违反公司纪律，并依据公司规定给予相应的纪律处分，如警告、记过等。
3. 法律途径：如果员工拒交罚款且情节严重，公司可以考虑通过法律途径来维护自身的权益。但在采取法律行动之前，请务必咨询专业律师的意见。

四、预防与改进

1. 完善规章制度：对公司的规章制度进行定期审查和完善，确保罚款等管理手段具有明确的依据和合理的标准。
2. 加强员工教育：通过培训、宣传等方式，增强员工对公司规章制度的了解和遵守意识。
3. 建立沟通机制：建立有效的沟通机制，鼓励员工提出意见和建议，及时解决员工与公司之间的纠纷和矛盾。

综上所述，面对员工拒交罚款的情况，公司应首先确保罚款的合法性和合理性，然后采取多种催收方式，并在必要时采取进一步的措施。同时，公司也应加强预防与改进工作，完善规章制度、加强员工教育并建立有效的沟通机制，以减少类似情况的发生。