公司不给报销差旅费案由是-毛银曦律师|法行宝
2026-07-09 公司事务

公司不给报销差旅费,可能的案由主要围绕劳动合同纠纷或财产权益纠纷展开,具体取决于差旅费报销的约定性质及实际情况。以下从不同角度为您详细分析:

  1. 劳动合同纠纷角度:

    • 案由基础:若差旅费报销是劳动合同中的明确约定,或者公司规章制度中有相关规定,且这些规定不违反法律法规的强制性规定,那么公司拒绝报销可能构成违约行为。此时,员工可以依据《劳动合同法》的相关规定,以“劳动合同纠纷”为案由提起诉讼或申请劳动仲裁。
    • 法律依据:根据《劳动合同法》第三十条:“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。”虽然差旅费不属于传统意义上的劳动报酬,但如果劳动合同或规章制度中明确将其列为应报销的费用,且员工已实际发生该费用,则公司应予以报销。
    • 举证责任:员工需提供劳动合同、规章制度、差旅费发票等证据,证明公司有报销差旅费的义务且自己已实际发生该费用。
  2. 财产权益纠纷角度:

    • 案由基础:若差旅费报销并非基于劳动合同的约定,而是基于双方之间的其他协议或口头约定,或者公司虽无明确规定但员工因工作需要实际发生了差旅费,且公司之前有过报销的先例,那么公司拒绝报销可能构成对员工财产权益的侵害。此时,员工可以以“财产权益纠纷”为案由提起诉讼。
    • 法律依据:根据《民法典》中关于合同或侵权的相关规定,如果双方之间存在有效的合同关系(无论是书面还是口头),且员工已履行了自己的义务(即实际发生了差旅费),则公司应履行其报销的义务。如果公司无正当理由拒绝报销,则构成违约或侵权,应承担相应的法律责任。
    • 举证责任:员工需提供差旅费发票、工作记录、公司之前的报销记录等证据,证明自己因工作需要实际发生了差旅费且公司之前有过报销的先例或双方之间有报销的约定。

法律建议:

  • 在提起诉讼或申请劳动仲裁前,建议先与公司进行协商,尝试通过友好方式解决纠纷。
  • 如果协商无果,再考虑通过法律途径维护自己的权益。在提起诉讼或申请劳动仲裁时,务必准备好充分的证据,以支持自己的主张。
  • 鉴于法律程序的复杂性和专业性,建议在处理此类纠纷时咨询专业律师的意见,以确保自己的权益得到充分保障。

可能法律后果:

  • 如果员工胜诉,公司可能需要承担报销差旅费的责任,并可能需支付因拒绝报销而给员工造成的损失(如利息、诉讼费用等)。
  • 如果公司胜诉,则员工可能需要自行承担差旅费及相关费用。但这种情况通常较少见,除非员工无法提供充分的证据证明公司有报销的义务或自己实际发生了差旅费。