要合法合规地调整社保缴费基数，首先需要明确的是，社保缴费基数的调整通常遵循一定的时间周期和规定流程，且需确保申报数据的真实性和合法性。以下是根据不同情况（参保单位及职工、灵活就业参保人员）的详细解答：
一、参保单位及职工
调整时间：
- 社保缴费基数原则上一年调整一次，具体调整时间根据当地税务或社保部门的规定执行。例如，禅城区通常在每年的7月份开展社保费缴费工资基数的调整工作。
调整流程：
- 线上申报：
- 参保单位可通过全国统一规范电子税务局（如广东地区的电子税务局）或相关微信小程序（如“粤税通”）进行线上申报。
- 登录系统后，按照提示填写或导入新的缴费基数数据，并提交申报表。
- 线下申报：
- 如参保单位确因困难无法进行网上申报，可携带存储工具（如U盘或移动硬盘）到所属经办机构拷贝本单位《参保职工缴费基数花名册》。
- 录入新的缴费基数后，携带电子及纸质申报表（加盖公章，法人代表或负责人签字）到单位所属经办机构办理审核、调整手续。
注意事项：
- 参保单位应根据参保人上年度实际月平均工资收入如实申报缴费工资。若没有上一年度月平均工资基数的，以本年度月平均工资作为申报缴费基数；若两者均无，则以当月工资收入作为申报缴费基数。
- 申报的缴费工资需在规定上下限范围内。若高于上限，则按上限作为计费基数；若低于下限，则按下限作为计费基数。
- 参保单位对报送材料的真实性和合法性承担责任，且申报的工资额须经缴费职工本人签名确认，并存档备查。
二、灵活就业参保人员
调整时间：
- 灵活就业参保人员可根据自身情况，在社保缴费基数上下限范围内选择适当的缴费基数，并可在规定时间内进行调整。具体调整时间可能因地区而异，需关注当地社保或税务部门的通知。
调整流程：
- 灵活就业参保人员通常可通过线上渠道（如当地社保或税务部门的官方网站、微信小程序等）进行缴费基数的调整。
- 登录系统后，按照提示选择新的缴费基数，并确认提交。
注意事项：
- 灵活就业参保人员选择的缴费基数需在社保缴费基数上下限范围内。
- 调整缴费基数后，需按照新的缴费基数缴纳社保费用。
三、通用建议
关注政策动态：
- 及时关注当地社保或税务部门发布的政策通知，了解社保缴费基数的调整时间、流程及相关要求。
确保数据真实：
- 在申报社保缴费基数时，务必确保数据的真实性和合法性，避免虚报、瞒报等违法行为。
咨询专业人士：
- 如对社保缴费基数的调整流程或政策有疑问，可咨询当地社保或税务部门的工作人员，或寻求专业律师的帮助。
通过遵循上述流程和建议，您可以合法合规地调整社保缴费基数，确保自身权益得到保障。