员工每年社保基数的调整通常是根据当地社保局或相关政府部门发布的最新规定来确定的。以下是一般情况下员工社保基数调整的相关流程和规定：
一、调整依据
社保基数的调整主要依据的是上一年度职工平均工资、当地经济发展水平以及相关政策法规的变化。每年，社保局或相关政府部门都会根据这些因素发布新的社保缴费基数标准。
二、调整流程
政策发布：社保局或相关政府部门会在官方网站或官方媒体上发布关于社保基数调整的通知，明确新的缴费基数标准、调整时间以及相关政策。
企业申报：企业需要根据新的缴费基数标准，对员工的社保缴费进行申报。这通常涉及到员工工资的核算、社保缴费比例的确定以及缴费基数的调整。
系统调整：社保局或相关政府部门会根据企业的申报情况，对社保系统进行相应的调整，以确保新的缴费基数标准能够准确应用。
缴费执行：在新的缴费基数标准生效后，企业需要按照新的标准为员工缴纳社保费用。
三、注意事项
关注政策变化：企业需要密切关注社保局或相关政府部门发布的社保政策变化，及时了解新的缴费基数标准。
准确申报：企业需要准确核算员工工资，并按照新的缴费基数标准为员工进行社保缴费申报。
及时沟通：在社保基数调整过程中，企业需要及时与员工进行沟通，解释相关政策变化，确保员工对新的缴费基数标准有清晰的了解。
四、实例说明
以天津市为例，根据《市人社局市医保局市税务局关于公布2023年度全市职工平均工资及2024年度工资福利待遇标准等有关问题的通知》(津人社局发〔2024〕8号)第三条的规定，2024年度用人单位及其职工缴纳职工基本养老、职工基本医疗、失业、工伤和职工生育保险费基数的最低和最高标准分别为5013元和25065元。这意味着在天津市工作的员工，其社保缴费基数将在这个范围内进行调整。
综上所述，员工每年社保基数的调整是一个涉及政策、企业申报、系统调整以及缴费执行等多个环节的过程。企业需要密切关注政策变化，准确申报员工社保缴费，并及时与员工进行沟通，以确保社保基数调整的顺利进行。