面对上班时被罚款的情况，你首先需要保持冷静，并按照以下步骤来合理、有效地处理这一问题：
一、核查罚款的合法性与合理性
查看公司规章制度：
- 你需要仔细查阅公司的规章制度，特别是关于罚款的部分。确保这些制度是经过合法程序制定的，比如经过了职工代表大会或全体职工的讨论，并与工会或职工代表进行了平等协商。同时，这些制度也需要已经向你公示或告知，比如通过培训、发放员工手册等方式。
- 如果公司没有明确的罚款规章制度，或者这些制度制定程序不合法、未公示，那么罚款行为可能是违法的。
判断罚款金额是否合理：
- 即便公司有合法的规章制度，罚款金额也需要合理。根据法律规定，如果因你的个人原因给公司造成了经济损失，赔偿金额可以从你的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过你当月工资的20%，且扣除后剩余的工资不得低于当地的最低工资标准。
- 如果罚款金额超出了这个限制，那么超出部分是不合法的。
二、与公司进行沟通协商
了解罚款详情：
- 你应该主动与公司相关负责人沟通，了解罚款的具体原因、依据以及金额。同时，要求公司提供相关的证据和文件，比如考勤记录、工作失误报告等。
表达异议与协商：
- 如果你认为罚款不合理，可以向公司说明你的观点和理由。比如，你可能不知晓相关的规章制度，或者你的行为并不构成违规，或者你对罚款金额有异议等。尝试通过友好沟通来解决问题。
三、寻求内部救济途径
向工会反映：
- 如果公司有工会组织，你可以向工会反映情况。工会有职责维护职工的合法权益，会代表你与公司进行沟通协调，促使公司妥善处理罚款问题。
申请内部申诉：
- 部分公司设有内部申诉机制，你可以按照公司规定的程序提交申诉材料，详细阐述你对罚款的异议和理由，并提交相关证据材料。等待公司的复查和处理结果。
四、采取外部维权措施
向劳动监察部门投诉：
- 如果与公司沟通协商无果，你可以向当地的劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权监督检查用人单位遵守劳动法律法规的情况。投诉时，你需要准备好相关证据，比如劳动合同、工资条、罚款通知等。
申请劳动仲裁：
- 你还可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。这是解决劳动争议的重要途径之一。在仲裁过程中，你需要提供充分的证据来支持自己的主张，要求公司返还不合理的罚款，并可能要求相应的赔偿。
提起诉讼：
- 如果对仲裁结果不满意，你可以在规定期限内向人民法院提起诉讼，通过司法途径来维护自己的合法权益。
五、特别提醒与预防
- 如果你确实犯了错，并且公司的罚款是合法合理的，那么最好还是按照公司的要求来履行，以避免不必要的麻烦和法律纠纷。
- 为了避免未来再次遭遇罚款问题，建议你熟悉并遵守公司的各项规章制度，确保自己的行为符合公司规定。同时，加强自我防范意识，提高工作效率和质量，也是减少罚款风险的有效方法。
综上所述，面对上班时被罚款的问题，你应该首先核查罚款的合法性与合理性，积极与公司沟通协商，并充分利用内部救济途径和外部维权措施来维护自己的合法权益。