核心结论：若需通过文字声明原劳动合同作废，需明确作废原因、法律依据及双方责任，并建议通过书面《劳动合同作废声明书》或补充协议形式固定，以下为具体表述及操作建议。

一、文字表述的核心要素

无论采用声明书还是补充协议，均需包含以下内容：

1. 双方信息：明确员工（姓名、身份证号）及用人单位（名称、统一社会信用代码）的全称；
   
2. 原合同信息：写明原劳动合同的签订日期、合同编号（如有）、岗位及期限；
   
3. 作废原因：需具体说明“因员工遗失原劳动合同”这一事实，避免模糊表述；
   
4. 法律后果：声明“原合同内容仍对双方具有约束力，仅因遗失需补签新合同或留存声明”，避免被误解为解除劳动关系；
   
5. 双方确认：需员工签字、用人单位盖章，并注明日期。
   

二、具体表述模板（根据场景选择）

模板1：《劳动合同作废声明书》（单方声明）

声明书
本人（员工姓名）（身份证号：），系（用人单位名称）员工，因不慎遗失与用人单位于年月日签订的劳动合同（合同编号：），现声明如下：

1. 原劳动合同内容真实有效，双方权利义务以原合同为准；
   
2. 遗失行为系本人过失，与用人单位无关；
   
3. 本声明书与原合同具有同等法律效力，双方无需重新签订合同。
   

声明人（签字）：　　　　　　
日期：年月日
（用人单位盖章）

模板2：《劳动合同补签/作废补充协议》（双方协议）

补充协议
甲方（用人单位）：　　　　　　
乙方（员工）：（姓名）（身份证号：）

鉴于乙方遗失双方于年月日签订的劳动合同（合同编号：），经协商一致，达成如下协议：

1. 双方确认原合同内容继续有效，乙方遗失行为不影响合同履行；
   
2. 甲方可提供原合同复印件或扫描件作为备份，乙方需妥善保管；
   
3. 本协议与原合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。
   

甲方（盖章）：　　　　　　
乙方（签字）：　　　　　　
日期：年月日

三、操作建议

1. 优先选择补充协议：若员工遗失合同后，用人单位需补发合同副本或调整条款（如期限、岗位），建议通过补充协议明确，避免单方声明引发争议；
   
2. 留存证据：声明书或协议需一式两份，双方各执一份，并建议通过邮件、微信等方式再次确认，防止员工事后否认；
   
3. 法律风险规避：若员工遗失合同后主张未签合同（如要求双倍工资），用人单位可凭声明书或协议证明合同存在，但需确保声明内容无歧义。
   

提示：若涉及合同条款变更（如薪资、期限），需单独签订变更协议，而非仅作废原合同。如有其他疑问，可进一步向我咨询具体场景下的操作细节。