当需要作废（在此情境下，更准确的表述应为“不再续签”或“终止”）劳动合同，且是由员工方面来提出或确认这一行为时（尽管通常这类通知由公司发出，但员工若需表达此意愿或确认公司决定，也可撰写相应文件），可以参照以下方式撰写一份清晰、正式的文书。这里我提供两种常见情境下的写作指南及示例：一是员工确认公司不再续签合同的通知书回复，二是员工主动提出不再续签合同的申请书。
一、员工确认公司不再续签合同的通知书回复
写作要点：
示例：
关于劳动合同到期不续签的确认回复
致：[公司名称/部门名称]
本人[员工姓名]，已收到贵公司关于劳动合同到期不再续签的通知，确认劳动合同将于[具体日期]到期，且贵公司已明确表示不再续签。
在此，本人表示理解并接受贵公司的决定。我将按照公司要求，在合同到期前完成所有工作交接和物品归还等离职手续。
感谢贵公司在我任职期间给予的工作机会和培养，祝愿贵公司未来发展更加繁荣昌盛！
此致
敬礼！
[员工姓名]
[日期]
二、员工主动提出不再续签合同的申请书
写作要点：
示例：
劳动合同到期不再续签申请书
致：[公司名称/部门名称]
本人[员工姓名]，现就本人与公司签订的劳动合同即将到期一事，特向贵公司提出不再续签的申请。
本人与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。经过慎重考虑，我决定不再与公司续签劳动合同，并计划在合同到期后正式离职。
在离职前，我将按照公司要求，认真完成所有工作交接和物品归还等离职手续，确保工作的顺利过渡。
感谢贵公司在我任职期间给予的工作机会和培养，让我能够不断成长和进步。祝愿贵公司未来发展更加辉煌！
此致
敬礼！
[员工姓名]
[日期]
以上两种情境下的文书均体现了正式、清晰和礼貌的原则，有助于维护员工与公司之间的良好关系。在实际应用中，请根据具体情况调整和完善文书内容。