有劳动合同扫描件是可以提仲裁的,但能否被仲裁机构采纳并作为定案依据,需视具体情况而定。以下从不同角度为你详细分析:
法律对证据形式的要求
在劳动仲裁中,证据的形式多样,包括书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言等。劳动合同扫描件,本质上属于电子数据或书证的复制件范畴。根据《劳动争议调解仲裁法》等相关法律规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。证据应当真实、合法,且与案件事实具有关联性。虽然法律并未明确规定劳动合同必须为原件才能作为证据,但实践中,仲裁机构在审查证据时,会综合考虑证据的真实性、合法性和关联性。
劳动合同扫描件作为证据的效力
真实性:劳动合同扫描件的真实性是其作为证据的关键。如果扫描件能够清晰、准确地反映劳动合同的全部内容,且没有经过篡改或伪造,那么其真实性是可以得到认可的。然而,如果扫描件存在模糊、缺失或篡改的情况,其真实性就会受到质疑,仲裁机构可能不会采纳。
合法性:劳动合同扫描件必须是通过合法手段获取的。如果扫描件是通过非法手段(如盗窃、胁迫等)获得的,那么其合法性就会受到质疑,仲裁机构同样不会采纳。
关联性:劳动合同扫描件必须与案件事实具有关联性。如果扫描件能够证明劳动者与用人单位之间存在劳动关系,以及劳动关系的具体内容(如工资、工作时间、工作地点等),那么其关联性就是成立的。
增强劳动合同扫描件证据效力的建议
提供其他佐证材料:为了增强劳动合同扫描件的证据效力,你可以提供其他与劳动合同相关的佐证材料,如工资条、工作证、考勤记录等。这些材料可以相互印证,形成完整的证据链,提高仲裁机构对扫描件真实性的认可度。
申请证据保全或公证:如果你担心劳动合同扫描件在仲裁过程中可能丢失或损坏,可以向仲裁机构申请证据保全。此外,你还可以将扫描件进行公证,以证明其真实性和合法性。公证后的扫描件在仲裁中的证据效力会更强。
注意保存原件:尽管扫描件可以作为证据提交,但原件的保存仍然至关重要。在可能的情况下,你应该尽量保存劳动合同的原件,以备不时之需。
可能的法律后果
如果劳动合同扫描件被仲裁机构采纳并作为定案依据,那么它将对你主张的劳动关系及具体内容起到证明作用。然而,如果扫描件因真实性、合法性或关联性问题未被采纳,你可能需要承担举证不能的不利后果,即你的仲裁请求可能因缺乏证据支持而被驳回。
温馨提示:在处理劳动纠纷时,建议你尽量收集并保存完整的证据材料,包括劳动合同的原件和扫描件、工资条、工作证等。如果遇到法律难题或需要进一步的法律帮助,可以直接向我咨询。