针对员工在公司期间频繁玩手机的情况，企业可依据具体情况采取以下合法合规的处理措施：

1. 明确制度依据
   企业需在《员工手册》或《奖惩制度》中明确规定“工作时间禁止从事与工作无关的活动（如长时间使用手机）”，并注明违反后果（如口头警告、书面警告、扣减绩效等）。制度需经民主程序制定（如职工代表大会讨论）并公示，确保员工知悉。

2. 区分行为性质处理

   • 轻微违纪：首次发现或情节较轻（如偶尔回复消息），可采取口头提醒、书面记录等方式，要求员工改正并签署《改进承诺书》。
     
   • 严重违纪：若员工长期无视警告、影响工作效率或泄露公司机密（如用手机拍摄文件），可依据制度给予书面警告、降薪、调岗，甚至解除劳动合同（需符合《劳动合同法》第39条“严重违反规章制度”的情形）。

3. 收集证据链
   处理前需固定证据，例如：

   • 监控录像显示员工长时间低头玩手机；
     
   • 同事证言或工作记录证明其未完成本职任务；
     
   • 员工自行承认的书面材料（如检讨书）。
     注意：监控需在公共区域且告知员工，避免侵犯隐私。

4. 程序合规性

   • 调查阶段：允许员工解释，避免单方面认定；
     
   • 处罚阶段：书面通知员工处罚依据、事实及结果，并要求签收（拒签可邮寄或公告）；
     
   • 申诉渠道：告知员工有权申诉，企业需复核并反馈。

5. 特殊情形处理

   • 因工使用手机：如外勤人员需联系客户，应明确使用范围及报备流程；
     
   • 残疾员工：若因身体原因需频繁使用手机（如听力障碍接听振动电话），需个案调整管理方式。

建议企业同步优化管理：

• 通过培训强调工作效率与职场纪律；
  
• 设置“无手机时段”或集中休息区；
  
• 对关键岗位采用结果导向考核，减少对过程的过度监控。
  

如需进一步制定合规制度或处理具体案例，可直接向我咨询细节。