结论：在项目履职但证件没在项目上，是否承担责任不能一概而论，需结合具体情况判断，包括证件未在项目的原因、是否影响履职合法性及合规性、是否造成损害后果等。以下从不同角度详细分析：

1. 证件未在项目的原因及影响

• 合理原因：若证件未在项目是因公司内部管理问题（如证件统一保管、未及时调配等），且个人已尽到合理注意义务（如提前申请、催促等），通常不直接导致个人承担责任。但需注意，若因证件缺失导致履职受阻或违规，可能间接引发责任。
• 个人原因：若证件未在项目是因个人疏忽（如未携带、遗失等），且该疏忽直接影响履职合法性或合规性（如无证施工、无资质操作等），则个人可能需承担相应责任。

2. 履职行为的合法性与合规性

• 合法履职：若个人在证件未在项目的情况下，仍通过其他合法方式（如公司授权、临时证件等）完成履职，且未违反法律法规或合同约定，通常不承担责任。
• 违规履职：若个人在无证或证件不全的情况下擅自履职，且该行为违反法律法规（如《建筑法》关于施工资质的规定）或合同约定，则个人可能需承担行政责任（如罚款、停业整顿等）或民事责任（如赔偿损失等）。

3. 损害后果与因果关系

• 无损害后果：若证件未在项目未导致任何损害后果（如工程质量问题、安全事故等），则个人承担责任的可能性较低。
• 有损害后果：若证件未在项目与损害后果之间存在因果关系（如无证施工导致工程质量不合格），则个人可能需根据过错程度承担相应责任。

4. 公司责任与个人责任的划分

• 公司责任：若证件未在项目是公司管理问题导致，且公司未采取合理措施防止损害发生，公司可能需承担主要责任。
• 个人责任：若个人在证件未在项目的情况下存在故意或重大过失（如明知无证仍施工），则个人可能需与公司承担连带责任或单独承担责任。

法律建议

1. 及时沟通：若发现证件未在项目，应立即与公司沟通，说明情况并催促尽快解决，避免因证件缺失导致违规履职。
2. 保留证据：保留与证件管理、履职行为相关的证据（如申请记录、催促记录、授权文件等），以备不时之需。
3. 咨询专业律师：若涉及复杂法律问题或可能承担责任，建议及时咨询专业律师，了解具体法律风险及应对措施。

示例：假设某项目经理因公司内部管理问题导致施工许可证未及时调配至项目现场，但该项目经理已通过公司授权文件完成履职，且未违反任何法律法规或合同约定。在此情况下，该项目经理通常不承担责任，责任应由公司承担。但若该项目经理明知无证仍擅自施工，并导致工程质量问题，则可能需与公司承担连带责任。

如有具体法律问题或需进一步分析，可直接向我咨询。