劳务派遣公司在收到合作单位退回员工的函后，应当根据具体情况向员工出具合法合规的文书，主要分为以下两种情况处理：

1. 若合作单位退回员工符合法律规定及派遣协议约定
   劳务派遣公司可向员工出具《退回通知书》，内容需包含：

   • 退回依据：明确引用《劳动合同法》第六十五条或派遣协议中约定的退回条款（如员工严重违纪、不能胜任工作等）；
     
   • 退回事实：简述合作单位退回的具体原因（如员工违反规章制度、客观情况重大变化等）；
     
   • 后续安排：告知员工是否将重新派遣至新单位、协商解除劳动合同或终止派遣关系，并说明工资、社保等权益处理方式；
     
   • 异议权利：提醒员工如对退回有异议，可在法定期限内通过劳动仲裁或诉讼维权。
     示例条款：
     > “根据《劳动合同法》第六十五条及我司与XX单位签订的《劳务派遣协议》，现因您（具体原因），XX单位将您退回我司。我司将与您协商后续安排，如无法达成一致，将依法处理劳动关系。”

2. 若合作单位退回员工缺乏合法依据或违反派遣协议
   劳务派遣公司应先与合作单位沟通，要求其提供合法退回的证据或纠正违法行为。若沟通无果，可向员工出具《情况说明函》，内容需包含：

   • 退回争议：说明合作单位退回行为可能违反法律规定或协议约定；
     
   • 公司立场：表明将维护员工合法权益，暂不接受违法退回；
     
   • 解决建议：建议员工保留证据，并协助员工与合作单位协商或申请劳动仲裁；
     
   • 工资支付：明确在争议期间，劳务派遣公司将继续支付工资并缴纳社保。
     示例条款：
     > “我司收到XX单位退回您的函，但经核查，该退回行为缺乏合法依据。我司将暂不接受此退回，并继续履行派遣义务。建议您保留相关证据，如需维权，我司将提供必要协助。”

注意事项：

• 文书形式：建议采用书面形式（如EMS邮寄或当面签收），避免口头通知导致举证困难；
  
• 法律依据：文书需严格依据《劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法规，避免因内容违法引发纠纷；
  
• 员工沟通：出具文书前可与员工面谈，解释退回原因及后续安排，减少矛盾激化；
  
• 档案留存：妥善保存退回函、沟通记录、文书送达凭证等材料，以备劳动监察或仲裁时使用。
  

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