当员工合同到期并被离职时，办理离职手续需要遵循一定的流程和规定，以确保双方的权益得到保障。以下是一个清晰、详细且有深度的离职手续办理指南：
一、工作交接
交接准备：
- 人力资源部应提前制订规范的离职员工交接工作表单，明确交接工作的具体事项、进展进度、联系人以及后续工作的开展情况。
- 离职员工应整理好个人工作资料，包括文件、报告、项目资料等，确保工作交接的完整性和准确性。
交接过程：
- 离职员工与接手工作的同事或新员工进行面对面交接，详细说明工作进展、注意事项、待办事项等。
- 双方在交接工作表单上签字确认，确保交接工作的可追溯性。
二、档案、社保、公积金处理
档案封存或转移：
- 人力资源部应确认离职员工的档案是否已封存或转移至新单位或人才市场。
- 如需转移档案，应提供必要的协助和指导，确保档案转移的顺利进行。
社保、公积金处理：
- 人力资源部应办理离职员工的社保、公积金停缴手续，并根据离职员工的意愿和规定，协助办理转移或提取手续。
- 离职员工应了解自己的社保、公积金账户情况，确保个人权益不受影响。
三、工资结算
工资结算协议：
- 人力资源部应与离职员工签订工资结算协议，明确已经结算工资的明细，包括基本工资、奖金、津贴等。
- 协议中应明确说明“协议签订后，工资已经结算完毕，员工和公司之间不存在薪酬的异议”。
工资支付：
- 人力资源部应按照协议约定的时间和方式支付离职员工的工资，确保工资支付的及时性和准确性。
四、解除证明开具
解除证明内容：
- 人力资源部应依法为离职员工开具解除劳动合同的证明，证明中应包含员工的姓名、身份证号码、工作岗位、合同期限、解除原因等信息。
证明用途：
- 解除证明是离职员工办理失业登记、领取失业保险金、再就业等手续的重要依据，离职员工应妥善保管。
五、其他注意事项
通知工会或职工代表：
- 如用人单位有工会或职工代表制度，解除劳动合同的决定应事先通知工会或征求职工代表意见（具体规定可能因地区而异）。
保留证据：
- 用人单位应保留解除劳动合同各个流程中的证据，如交接工作表单、工资结算协议、解除证明等，以备不时之需。
法律咨询：
- 如离职员工对解除劳动合同的决定有异议或存在纠纷，建议咨询专业律师或劳动仲裁机构，以维护自己的合法权益。
综上所述，当员工合同到期并被离职时，应按照上述流程办理离职手续，确保双方的权益得到保障。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询人力资源部或专业律师。