结论前置：辞职时写告知函是可以的，但需注意告知函的内容、形式及送达方式，以确保其法律效力并避免潜在纠纷。

一、告知函的法律效力与作用

1. 法律效力：告知函本身并不具有直接的法律强制力，但它是一种书面通知，能够证明你已经向用人单位表达了辞职的意愿。在劳动争议中，书面证据往往比口头证据更具说服力。

2. 作用：

   • 明确辞职意愿：通过告知函，你可以清晰地表达辞职的意愿和原因，避免口头沟通可能产生的误解。
   • 固定证据：书面告知函可以作为你辞职的证据，在后续可能出现的劳动争议中提供有力支持。
   • 规范流程：按照法律规定和公司规章制度，提前以书面形式通知用人单位，有助于规范辞职流程，减少不必要的麻烦。

二、告知函的内容要点

1. 基本信息：包括你的姓名、职位、入职日期、辞职日期等基本信息，以便用人单位准确识别你的身份和辞职情况。

2. 辞职意愿：明确表达你辞职的意愿，可以简要说明辞职的原因（如个人发展、家庭原因等），但无需过于详细或涉及敏感信息。

3. 工作交接：说明你愿意在辞职前完成工作交接，并配合用人单位进行相关手续的办理。

4. 薪资结算：提及薪资结算、奖金发放等事宜，确保你的合法权益得到保障。

5. 送达方式：注明告知函的送达方式（如邮寄、电子邮件、当面递交等），并保留好送达凭证。

三、告知函的书写与送达

1. 书写规范：告知函应书写清晰、语言简洁明了，避免使用模糊或歧义的表述。同时，注意保持礼貌和尊重，避免引起不必要的冲突。

2. 送达方式：

   • 邮寄：选择可靠的快递公司进行邮寄，并保留好邮寄凭证和签收记录。
   • 电子邮件：如果用人单位同意接收电子邮件作为书面通知，可以发送电子邮件并保留好发送记录和对方回复（如有）。
   • 当面递交：如果条件允许，可以当面递交告知函并要求对方签收或出具收条。

四、注意事项与风险提示

1. 提前通知：根据《劳动合同法》的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。因此，在撰写告知函时，应确保提前通知的时间符合法律规定。

2. 保留证据：无论选择哪种送达方式，都应保留好相关证据（如邮寄凭证、电子邮件发送记录、签收记录等），以备不时之需。

3. 避免冲突：在撰写和送达告知函时，应保持冷静和理性，避免使用过激或攻击性的语言，以免引发不必要的冲突和纠纷。

4. 咨询专业意见：如果你对告知函的内容或送达方式存在疑问或担忧，可以向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律意见和建议。

最后，辞职时写告知函是一种明智且规范的做法。通过明确辞职意愿、规范辞职流程、保留书面证据等方式，你可以更好地维护自己的合法权益并避免潜在纠纷。如果你在撰写或送达告知函过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。