关于退押金时合同是否需要收回的问题，并没有绝对统一的规定，而是主要取决于双方的具体约定以及实际情况。以下是对此问题的详细分析：
一般情况
合同作为证据：
- 租赁合同是租客和房东之间权利义务的凭证，它记录了双方的权利和义务，包括租金、押金、租赁期限等关键信息。
- 即使租赁关系终止，合同仍然具有法律效力，可以作为处理后续事宜或法律纠纷的证据。
无需收回合同：
- 在租赁合同到期或双方协商一致提前终止合同，并且租客按照合同约定支付了所有费用且没有违反其他条款的情况下，房东应当按约退还押金。
- 在这种情况下，合同本身并不需要被收回，因为合同已经完成了其使命，即作为租赁关系的法律依据。
特殊情况
合同中明确规定的收回：
- 如果租赁合同中明确规定了退还押金时需要收回合同的条款，那么租客应当按照约定将合同交还给房东。
- 这种情况下，收回合同是合同条款的一部分，双方应当遵守。
双方协商一致的收回：
- 在某些情况下，双方可能通过协商一致同意在退还押金的同时收回合同。
- 这可能是出于避免后续纠纷、完善档案管理等考虑。如果双方都同意，那么这种做法也是可行的。
双方顾虑与解决方案
房东顾虑：
- 房东可能担心租客以合同为依据再次主张权利或产生后续纠纷。
- 解决方案：在合同上注明“本合同因租赁关系终止，押金已退还，双方权利义务履行完毕”等字样，并由双方签字确认。这样可以有效避免后续纠纷。
租客顾虑：
- 租客可能担心交回合同后个人信息泄露或无法证明自己的权益。
- 解决方案：租客可以保留合同的复印件或电子版，并在交回合同时要求房东出具收据或确认函，证明合同已被收回且押金已退还。这样租客就可以保留一份证据，以备不时之需。
操作建议
明确约定：
- 在签订租赁合同时，双方应明确约定退押金时是否需要收回合同，以及相关的操作流程和注意事项。这样可以避免后续产生纠纷。
保留证据：
- 无论合同是否被收回，双方都应保留好与租赁关系相关的所有证据，如支付记录、沟通记录、合同复印件等。这些证据在后续处理纠纷时可能会起到关键作用。
及时沟通：
- 如果租客对退押金时是否需要收回合同有疑问，应及时与房东沟通并达成一致意见。这样可以避免因为误解或沟通不畅而产生纠纷。
总结来说，退押金时合同是否需要收回并没有固定的规定，而是需要根据双方的具体约定、实际情况以及相关法律法规来决定。通过明确约定、保留证据和及时沟通等措施，可以有效保障双方的合法权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。