员工调岗要哪些手续-刘天律师|法行宝
2026-06-04 劳动纠纷

员工调岗的手续会根据企业性质(如企业单位或事业单位)以及调岗的具体情况(如是否跨系列、专业等)有所不同。以下是一般情况下员工调岗所需的主要手续,分为企业单位和事业单位两部分进行说明:

企业单位员工调岗手续

  1. 协商变更内容:

    • 人力资源部门需提前确认调岗调薪的具体内容,包括新岗位的职责、薪资等,并制定变更方案。
  2. 书面通知员工:

    • 以书面形式向员工发出变更合同的意向,详细解释变更的法律依据及客观事实情况,确保员工了解调岗的原因和必要性。
  3. 取得员工同意:

    • 与员工进行充分沟通,取得其同意调岗的书面确认。员工需在原劳动合同的变更页上填写变更内容,并由双方签字确认,以确保变更的合法性和有效性。
  4. 交付变更后的合同:

    • 将变更后的劳动合同交予员工一份,双方各执一份,作为调岗的法律依据。

事业单位专业技术人员调岗手续

对于事业单位的专业技术人员,调岗手续可能更为复杂,涉及职务审查、资格确认等多个环节。以下是一些关键步骤:

  1. 填报审批表:

    • 员工需填报《干部调动审批表》和《事业单位专业技术人员调动职务审查表》,详细说明调岗的原因、新岗位的职责等。
  2. 人事职改部门审查:

    • 人事职改部门会对单位岗位数额、系列专业、资格条件、任职条件等进行审查,并提出意见。这是确保调岗符合事业单位人事管理规定的重要环节。
  3. 干部调配部门研究决定:

    • 干部调配部门会根据人事职改部门的审查意见,研究决定是否同意调岗。
  4. 书面承诺与签署意见:

    • 如果调入后需要低聘,员工需写出同意低聘的书面承诺,并经调入单位签署意见。这是确保员工对调岗后的职务和薪资有清晰认识的重要步骤。
  5. 专业技术资格确认:

    • 对于跨系列或专业调动的员工,可能需要重新办理变更系列和专业手续,并报相应的人事职改部门重新确认专业技术资格。
  6. 工资确定与聘任:

    • 根据调入单位的新任职务岗位申报条件,确定员工的工资和聘任情况。这可能涉及职务晋升、降低或保留原职务工资等不同情况。

通用建议

  • 保持沟通:在整个调岗过程中,与员工保持充分沟通,确保其对调岗的原因、新岗位的职责和薪资等有清晰认识。
  • 遵守法律法规:确保调岗手续符合相关法律法规和单位规章制度的要求,避免引发劳动纠纷。
  • 保留书面记录:所有与调岗相关的协商、同意和确认等过程都应保留书面记录,以备后续查阅和证明。

希望这些信息能帮助您更好地理解员工调岗的手续和流程。如果您有更具体的问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。