虚开发票在单位报销属于违法行为，单位一旦发现应立即停止报销流程，并视情节轻重采取相应措施，包括但不限于追回已报销款项、对涉事员工进行纪律处分，甚至向税务机关举报。 以下从不同角度详细分析：

1. 法律责任角度：

   • 单位责任：根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，单位如果明知是虚开发票而予以报销，可能被视为协助他人偷税，面临税务机关的处罚，包括罚款、滞纳金等。
   • 个人责任：涉事员工可能因虚开发票行为触犯《中华人民共和国刑法》中的“虚开发票罪”，面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役或罚金等。同时，员工还需承担因虚开发票给单位造成的经济损失赔偿责任。

2. 单位内部处理流程：

   • 发现与调查：单位应建立完善的内部控制机制，及时发现并调查虚开发票报销行为。这通常涉及财务部门的初步审查、内部审计部门的深入调查，以及必要时聘请外部专业机构进行协助。
   • 停止报销与追回款项：一旦确认存在虚开发票报销行为，单位应立即停止相关报销流程，并追回已报销的款项。这有助于减少单位的直接经济损失。
   • 纪律处分：根据单位内部规章制度，对涉事员工进行相应的纪律处分，如警告、记过、降职、解雇等。这有助于维护单位的纪律性和公正性。
   • 举报与配合调查：在情节严重或涉及违法犯罪的情况下，单位应向税务机关或公安机关举报，并积极配合相关部门的调查工作。这有助于打击虚开发票等违法行为，维护税收秩序和社会公平。

3. 预防措施与建议：

   • 加强培训与教育：单位应定期对员工进行税收法律法规和财务知识的培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。
   • 完善内部控制：建立健全的内部控制机制，包括严格的发票审核制度、报销审批流程等，确保每一笔报销都有合法有效的凭证支持。
   • 建立举报机制：鼓励员工对发现的虚开发票等违法行为进行举报，并保护举报人的合法权益。这有助于及时发现并纠正问题，防止损失扩大。

行动建议：

• 如果您是单位负责人或财务人员，发现虚开发票报销行为后，应立即按照上述流程进行处理，并咨询专业律师以获取更具体的法律建议。
• 如果您是涉事员工，应认识到虚开发票行为的严重性，主动向单位坦白并配合调查，争取从轻处理。同时，也可以咨询专业律师以了解自己的法律责任和应对策略。

在处理此类问题时，务必保持谨慎和合法性，避免因处理不当而引发更大的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。