催告函的核心要点在于明确催告事项、法律依据及后果，同时保持正式、严谨的书面风格。以下是一份公司变更负责人催告函的模板及撰写要点：
催告函模板
催告函
致[公司全称]：
本律师受[委托方全称]（以下简称“委托方”）的委托，就贵司变更负责人事宜，特致函如下：
一、事实背景
- 委托方与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同中明确约定了贵司的负责人为[原负责人姓名]。
- 近期，委托方发现贵司的负责人已变更为[现负责人姓名]，但贵司并未按照合同约定或相关法律法规的规定，提前通知委托方并办理相关变更手续。
二、法律依据
- 根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，公司负责人的变更应当依法进行，并办理相应的变更登记手续。
- 若合同中有关于公司负责人变更的特别约定，贵司亦应遵守该约定，确保变更程序的合法性和合规性。
三、催告事项
- 请贵司在收到本催告函之日起[具体天数，如7日]内，向委托方提供关于负责人变更的合法证明文件，包括但不限于股东会决议、董事会决议、变更登记证明等。
- 请贵司按照合同约定或相关法律法规的规定，完成负责人变更的后续手续，包括但不限于通知相关债权人、债务人，办理工商变更登记等。
- 若贵司未能在上述期限内完成相关手续，委托方将保留追究贵司违约责任的权利，包括但不限于要求贵司承担因此产生的损失、解除合同等。
四、后果提示
若贵司未能在规定期限内响应本催告函的要求，委托方将不得不采取进一步的法律措施，以维护自身合法权益。届时，贵司可能面临法律诉讼、行政处罚等不利后果。
五、联系方式
请贵司在收到本催告函后，尽快与委托方或本律师联系，以协商解决此事。联系方式如下：
委托方联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
本律师联系人：[律师姓名]（即我本人）
联系电话：[我的联系电话]（若需提供）
电子邮箱：[我的电子邮箱]（若需提供）
特此函告！
[律师事务所全称]
[律师姓名]律师
[日期]
撰写要点
- 明确事实背景：在催告函中，应首先清晰陈述事实背景，包括合同签订情况、负责人变更情况等，以便对方了解催告的缘由。
- 引用法律依据：在阐述催告事项时，应引用相关的法律法规或合同条款，以增强催告的合法性和说服力。
- 具体催告事项：催告事项应具体、明确，包括要求对方提供的文件、完成的手续以及期限等，以便对方能够准确理解并执行。
- 后果提示：在催告函中，应明确提示对方若未能在规定期限内响应催告要求可能面临的不利后果，以促使对方尽快采取行动。
- 联系方式：在催告函的结尾部分，应提供双方的联系方式，以便对方在收到催告函后能够及时与委托方或律师联系，协商解决此事。
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