结论：纸质收据不按规定使用，一般不能核销，且可能涉及不合法的情况，具体需结合收据的性质、使用规定以及相关法律法规来判断。

分析说明：

1. 收据的性质与核销规定：

   • 收据，作为财务凭证的一种，通常用于记录交易或事项的发生，并作为报销、核销等财务处理的依据。
   • 核销，则是指对某项费用、支出或收入进行确认并消除其账面记录的过程。在财务和税务管理中，核销通常需要依据合法、有效的凭证进行。
   • 如果纸质收据不按规定使用，如未填写完整、未加盖公章、未注明交易详情等，那么它可能无法作为有效的核销凭证。

2. 不按规定使用收据的合法性：

   • 根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规，发票（包括收据作为发票的一种形式或类似凭证）的开具、使用和管理都有严格的规定。
   • 如果纸质收据不按规定使用，如伪造、变造、虚开、未按规定开具等，那么这些行为可能构成违法，甚至可能涉及刑事犯罪。
   • 即使收据本身不是发票，但如果其作为交易或事项的凭证被用于财务或税务处理，那么其合法性和有效性也至关重要。不按规定使用的收据可能导致财务或税务处理的不准确、不合规，甚至可能引发法律风险。

3. 具体情境下的判断：

   • 在实际操作中，是否允许核销不按规定使用的纸质收据，还需结合具体的财务管理制度、税务规定以及交易双方的约定来判断。
   • 例如，如果某企业内部规定必须使用加盖公章的收据才能核销，那么未加盖公章的收据就无法核销。同样，如果税务部门对收据的开具和使用有特定要求，那么不符合这些要求的收据也可能无法用于税务核销。

行动建议：

• 对于收据的开具方：应严格按照相关法律法规和财务管理制度的规定开具收据，确保收据的合法性和有效性。这包括填写完整、加盖公章、注明交易详情等。
• 对于收据的接收方：在接收收据时，应仔细核对收据的合法性和有效性。如果发现收据不按规定使用，应及时与开具方沟通并要求其重新开具合规的收据。
• 在遇到法律纠纷时：如果因纸质收据不按规定使用而引发法律纠纷，建议及时咨询专业律师，了解具体的法律责任和应对策略。

后续思考依据：

• 在处理类似问题时，应重点关注收据的性质、使用规定以及相关法律法规的具体要求。
• 同时，还需考虑交易双方的约定以及财务管理制度、税务规定等内部和外部因素对收据核销的影响。

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