员工违法时，公司需承担的责任主要取决于员工违法的性质、公司是否存在过错以及相关法律法规的具体规定。以下从不同角度进行分析：

1. 公司无过错情况下的责任

   • 一般原则：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，员工因个人行为违法，且该行为与公司业务无关，公司通常无需承担法律责任。员工的违法行为应由其个人承担相应的法律后果。
   • 举例说明：若员工在下班后因个人纠纷与他人发生冲突并违法，公司无需对此承担责任。

2. 公司存在过错情况下的责任

   • 管理责任：如果公司存在管理疏忽或未尽到合理的安全保障义务，导致员工违法或违法行为得以实施，公司可能需要承担一定的管理责任。这种责任可能表现为行政处罚或民事赔偿的连带责任。
   • 具体情形：
     • 未提供必要培训：公司未对员工进行必要的法律、安全或职业道德培训，导致员工因无知而违法。
     • 未制止违法行为：公司发现员工有违法行为但未及时制止或报告，导致违法行为持续或扩大。
     • 提供违法条件：公司为员工提供了实施违法行为的条件或工具，如提供伪造的证件、设备等。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，公司有义务确保员工的行为符合法律要求，并采取必要措施防止违法行为的发生。

3. 特定情况下的连带责任

   • 职务行为：如果员工的违法行为是在执行职务过程中发生的，且该行为与公司业务相关，公司可能需要承担连带责任。这种责任通常表现为对受害者的民事赔偿。
   • 举例说明：若员工在送货过程中因超速行驶导致交通事故，公司可能需要与员工共同承担对受害者的赔偿责任。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》中关于职务行为的规定，员工在执行职务过程中造成的损害，应由用人单位承担侵权责任。但用人单位在承担责任后，可以向有故意或重大过失的员工追偿。

4. 刑事责任

   • 一般原则：公司作为法人实体，通常不会因员工的个人违法行为而承担刑事责任。但在某些特定情况下，如公司直接参与或指使员工实施违法行为，公司可能面临刑事指控。
   • 举例说明：若公司高层管理人员指使员工进行财务造假或贪污受贿等违法行为，公司可能因单位犯罪而面临刑事处罚。

法律建议：

• 加强员工培训：公司应定期对员工进行法律、安全及职业道德培训，提高员工的法律意识和合规意识。
• 完善管理制度：公司应建立健全的管理制度，明确员工的行为规范，并加强对员工行为的监督和管理。
• 及时制止违法行为：公司发现员工有违法行为时，应及时制止并报告相关部门，以防止违法行为持续或扩大。
• 寻求法律帮助：若公司面临员工违法带来的法律风险，应及时咨询专业律师，了解具体的法律责任和应对措施。

总结：员工违法时，公司需承担的责任取决于多种因素，包括员工违法的性质、公司是否存在过错以及相关法律法规的具体规定。公司应加强员工培训、完善管理制度、及时制止违法行为，并在必要时寻求法律帮助，以降低法律风险。如有具体法律问题，可直接向我咨询。