核心结论：职务侵占立案前已被动退款，仍可能面临刑事追责，但退款行为可能作为量刑情节被考虑，具体需结合案件细节综合判断。以下是详细分析：

1. 刑事追责的独立性：退款不必然免除刑事责任

职务侵占罪的成立以“利用职务便利非法占有本单位财物”为核心要件，立案标准通常为数额较大（如6万元以上，各地标准可能不同）。即使行为人在立案前已被动退款（如被公司发现后被迫归还），只要其侵占行为已满足犯罪构成要件，仍可能被追究刑事责任。退款行为本身不直接否定犯罪的成立，但可能影响量刑。

法律依据：
根据《刑法》第271条，职务侵占罪的处罚以“数额较大”“数额巨大”为标准，未将“是否退款”作为犯罪成立要件。但《最高人民法院关于常见犯罪的量刑指导意见》明确，退赃、退赔可减少基准刑的30%以下，若全额退赔且取得谅解，可能进一步从宽处理。

2. 退款行为的法律意义：量刑情节的认定

退款行为可能被认定为“退赃退赔”，属于法定从宽情节，但需满足以下条件：

• 主动性：被动退款（如被公司催讨后归还）的从宽幅度通常小于主动退款（如自首后自愿归还）；
  
• 完整性：需全额退还侵占财物及孳息（如利息、收益）；
  
• 时效性：立案前退款优于立案后，但即使立案后退款仍可能被考虑；
  
• 态度表现：若退款时配合调查、认罪悔罪，可能进一步减轻责任。

案例参考：
某公司员工利用职务便利侵占20万元，立案前被公司发现后归还全部款项，后被起诉。法院认定其构成职务侵占罪，但因全额退赔且认罪态度好，最终判处缓刑。

3. 实务建议：如何降低法律风险？

若您或他人涉及此类情况，可采取以下措施：

1. 立即停止侵占行为：避免继续实施或扩大损害；
   
2. 主动退赔并保留证据：通过书面协议明确退款金额、时间及性质（如“退还侵占款”），避免被认定为“借款”或“补偿”；
   
3. 争取谅解：与被害单位协商出具谅解书，明确表示不再追究责任；
   
4. 咨询律师：结合案件细节（如数额、手段、公司态度等）评估刑事风险，制定辩护策略。

温馨提示：职务侵占罪的刑事风险与退款时间、金额、态度密切相关，但最终是否追责需由司法机关综合判断。若您有具体案件细节，可进一步向我咨询，我将结合证据为您分析风险及应对方案。