针对您提出的“职务侵占全额主动认罪并全额退款怎么处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、职务侵占罪的基本法律框架
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占罪是指公司、企业或其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，且数额较大的行为。这一罪名的构成要件包括主体身份（非国家工作人员）、行为方式（利用职务便利非法占有）、主观故意（明知是单位财产仍意图占有）以及数额较大（通常指侵占金额达到法定追诉标准，如6万元以上）。
二、主动认罪并全额退款在法律上的意义
量刑从轻情节：
- 根据《刑法》及相关司法解释，犯罪后主动认罪并全额退还赃款赃物，属于“悔罪表现”，可依法从轻或减轻处罚。例如，若侵占金额为一定数额，原本可能面临较重的刑期，但主动退还后可能被判处缓刑或更短的刑期。
刑事立案前的关键作用：
- 若在公安机关立案前主动全额退还侵占款项，并取得单位的书面谅解书，有可能避免被追究刑事责任。单位出具的谅解书是证明行为人已弥补损失并消除社会危害性的重要证据。
民事赔偿责任的减轻：
- 主动退还可显著减少单位的经济损失，从而降低后续民事诉讼的赔偿风险。即使进入诉讼程序，退还行为也可作为减轻赔偿责任的依据。
三、主动认罪并全额退款的具体操作建议
及时性与完整性：
- 应尽快全额退还侵占款项，避免拖延导致证据灭失或单位报案。若无法一次性退还，需与单位协商分期方案，并提供相应的担保措施。
保留证据链：
- 通过银行转账、收据等合法方式完成退还，确保资金流向可追溯。同时，保存与单位的沟通记录（如邮件、短信等），以证明主动退还的意愿和行动。
配合单位调查：
- 如实说明侵占事实，配合单位内部审计或司法机关的调查工作。避免隐瞒或销毁证据，否则可能构成妨碍公务罪，加重法律后果。
四、风险提示与注意事项
退还时机：
- 若在立案后仍拒不退还，可能被认定为“拒不认罪”，从而加重刑罚。因此，应尽早行动，争取在立案前完成退还。
单位态度：
- 即使全额退还，若单位坚持追究责任，仍需承担相应的法律责任。因此，在退还前应与单位充分沟通，争取取得单位的谅解。
数额巨大：
- 若侵占金额特别巨大（如数百万元），即使全额退还，也可能面临较重的刑罚。在这种情况下，更应积极配合调查，争取从轻或减轻处罚。
五、结论与建议
主动认罪并全额退款是职务侵占案中重要的从轻情节。为了最大限度降低法律风险，建议您在发现问题后立即行动，通过合法途径全额退还侵占款项，并配合单位及司法机关的调查工作。同时，咨询专业律师以制定应对策略，确保您的权益得到充分保障。