针对您提出的“职务侵占罪立案之前退赃怎么处理”这一问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、职务侵占立案前退赃的基本原则
职务侵占立案前退赃，虽然表明了行为人有一定的悔罪表现，但并不意味着可以完全免除法律责任。其处理方式及法律责任需根据侵占数额是否达到立案标准、退还财物的时机与态度、公司谅解情况等多方面因素综合判断。
二、侵占数额与立案标准的影响
未达立案标准：
- 若侵占数额未达到当地规定的职务侵占罪立案标准，且行为人已退还全部或部分财物，通常不会追究其刑事责任。但行为人可能仍需面对公司内部的纪律处分，如警告、罚款、解除劳动合同等，以及可能的民事赔偿要求。
达到立案标准：
- 即使侵占数额达到立案标准，立案前退还财物仍构成职务侵占罪，因为侵占行为已经完成。退还财物仅作为量刑时的一个考虑因素，而非定罪的依据。不过，积极退赃可以表明行为人的悔罪态度，有助于在量刑时获得从轻处理。
三、刑事责任与量刑的考虑
刑事责任：
- 职务侵占行为在法律上可能被认定具有犯罪性质，即使最终不被追究刑事责任，该行为也可能记录在个人信用中，对职业发展产生不良影响。
量刑情节：
- 根据《中华人民共和国刑法》及相关司法解释，积极退赃的犯罪分子可以从轻处罚。立案前主动退还财物并表现悔罪态度，法院在量刑时会酌情考虑从轻处罚，具体减轻幅度会根据退赃的主动程度、退赃数额及对损害结果的弥补程度等因素综合判断。
公司谅解：
- 公司出具谅解书可能对案件处理产生一定影响，但并非决定性因素。公安机关会综合考虑案件情况，包括退赃情况、悔罪表现、社会危害程度等，作出是否立案或撤案的决定。
四、民事责任与后续处理
民事责任：
- 无论是否追究刑事责任，职务侵占行为都侵害了单位的财产权益。单位有权通过民事诉讼要求行为人返还侵占的财物，并主张赔偿因此造成的其他经济损失。
后续审查与调解：
- 相关部门会对已退还的职务侵占案件进行全面审查，确保退还资产的真实有效，并核实其价值。同时，会与涉案方沟通，了解其意愿和态度，进行调解和解决纠纷。调解方式可能包括协商、调解会等，以达成和解意愿。
补偿方案：
- 应制定具体的补偿方案，确保被侵占一方得到合理赔偿。整个过程应公正、公平、透明，并依法进行。
五、法律程序与司法机关的角色
公安机关：
- 接到报案后，即使发现犯罪嫌疑人立案前已退还全部侵占财物，公安机关仍会进行初步审查。若犯罪事实显著轻微，可根据《刑事诉讼法》的相关规定作出不予立案的决定。
检察机关：
- 若公安机关立案并将案件移送检察机关审查起诉，检察机关会综合全案情况判断。考虑到立案前主动退还财物等悔罪表现，若犯罪情节轻微，检察机关可决定不起诉。
总结与建议
职务侵占立案前已退还财物是一个重要的从轻情节，对案件处理有积极影响。但具体处理结果需综合考虑案件各种因素，由司法机关依法作出决定。因此，建议您在面临此类问题时，及时咨询专业律师，以获取更准确的法律意见和帮助。同时，积极配合司法机关的调查和处理工作，表现出真诚的悔罪态度，以争取更好的处理结果。