结论：单位只签一份劳动合同，该合同本身在符合法定条件下是有效的，但此做法不符合法律规定，且存在潜在风险。为保障双方权益，建议签订两份劳动合同，各自保管。
一、劳动合同的有效性分析
合同有效性条件：
- 劳动合同的有效性主要取决于其是否满足法律规定的要件，包括双方当事人的真实意思表示、不违反法律强制性规定、合同内容合法且形式规范等。
- 只要劳动合同满足上述条件，并且双方当事人在合同文本上签字或盖章确认，即使只有一份，该合同在法律上也是有效的。
实际执行中的风险：
- 尽管合同本身可能有效，但仅签订一份劳动合同可能导致劳动者无法持有合同文本，从而在发生劳动争议时面临举证困难。
- 用人单位可能利用这一漏洞侵害劳动者的合法权益，如随意变更合同条款、拖欠工资等，而劳动者因缺乏合同文本作为证据，可能难以维护自己的权益。
二、法律规定与合规要求
法律明确规定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”这一规定旨在确保双方都能清晰了解自己的权利和义务，便于管理和监督，同时在发生争议时能提供有力的证据支持。
合规操作建议：
- 用人单位应依法与劳动者签订两份劳动合同，并分别由双方保存。这是符合法律规定的做法，也是保障双方权益的有效方式。
- 若已签订一份合同，用人单位应及时补签另一份并交付劳动者，确保双方均持有合同文本。这有助于避免潜在的法律风险，并增强双方的信任和合作基础。
三、未按规定执行的后果
行政责任：
- 劳动行政部门可能对未按规定提供劳动合同文本的用人单位进行责令改正。这是劳动行政部门对用人单位违法行为的一种行政处罚措施。
- 若逾期未改正，用人单位可能面临罚款等行政处罚。这进一步强调了用人单位遵守法律规定的重要性。
对劳动者权益的影响：
- 未持有合同文本的劳动者在维权时可能因缺乏证据而处于不利地位。在劳动争议中，合同文本是证明双方权利义务关系的重要证据之一。
- 用人单位的违规行为可能损害劳动者的知情权、协商权等合法权益。劳动者有权了解自己的工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键信息，并有权与用人单位进行协商。
四、应对措施与建议
劳动者权利：
- 劳动者有权要求用人单位提供一份劳动合同给自己保管。这是劳动者的合法权益，用人单位应予以尊重并履行。
- 如用人单位拒绝提供，劳动者可以向当地人力资源和社会保障局劳动监察部门投诉举报。劳动监察部门将依法对用人单位的违法行为进行调查处理，并保障劳动者的合法权益。
用人单位责任：
- 用人单位应遵守法律规定，确保在与劳动者签订劳动合同时，双方各执一份合同文本。这是用人单位的法律义务，也是保障双方权益的必要措施。
- 如因未交付劳动合同文本给劳动者而造成损害，用人单位应承担相应的赔偿责任。这包括因劳动者无法维权而产生的经济损失、精神损害等。
最佳实践：
- 为避免潜在的法律风险和纠纷，建议用人单位和劳动者在签订劳动合同时，务必遵循法律规定，确保双方各执一份合同文本。这有助于维护双方的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
综上所述，虽然单位只签一份劳动合同在特定情况下可能有效，但此做法并不符合法律规定，且存在潜在风险。因此，建议用人单位和劳动者在签订劳动合同时，应严格遵守法律规定，确保双方各执一份合同文本，以维护各自的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。