订立书面劳动合同是建立合法劳动关系的重要步骤，它关乎到双方权益的保护以及劳动关系的稳定性。下面我将为您详细阐述如何订立书面的劳动合同：
一、明确订立主体
首先，需要明确劳动合同的双方主体。用人单位方面，必须是依法成立并具备合法经营资格的企业、个体经济组织等。而劳动者方面，则应达到法定就业年龄（通常为16周岁），具备劳动能力，并且未受到任何就业限制。
二、准备合同内容
劳动合同的内容应当详尽且明确，它应包含以下必备条款：
基本信息：包括用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人，以及劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码。
劳动合同期限：明确合同的有效期限，这是确定劳动关系存续时间的重要依据。
工作内容和工作地点：需具体明确劳动者的工作职责和工作地点，避免模糊表述导致后续争议。
工作时间和休息休假：应符合《劳动法》及相关规定，确保劳动者的休息权益。
劳动报酬：明确支付形式、周期和标准，包括工资数额、支付方式及时间，这是劳动者最为关心的内容之一。
社会保险：约定用人单位为劳动者缴纳各项社会保险的义务，这是保障劳动者权益的重要方面。
劳动保护、劳动条件和职业危害防护：确保劳动者在工作过程中的安全与健康。
此外，双方还可以根据实际情况协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。但需要注意的是，试用期的期限应与劳动合同期限相对应，且不得违反法律法规的规定。
三、遵循合法程序
订立书面劳动合同需要遵循一定的合法程序：
要约：一方（通常是用人单位）向另一方提出订立劳动合同的建议，明确表达签订合同的意愿和主要条款。
协商：双方就劳动合同的具体内容进行平等协商，达成一致意见。此过程应遵循自愿、公平、协商一致的原则，不得违反法律法规。
起草与审查：协商一致后，由一方（多为用人单位）起草合同文本，双方应仔细审查合同内容，确保无误且符合法律法规的规定。
签约：在合同文本上签字或盖章，确保合同生效。用人单位需加盖单位公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字；劳动者本人签字确认。合同应一式两份，双方各执一份。
鉴证（非必经程序）：部分地区或行业可能要求对劳动合同进行鉴证，以证明合同的合法性和真实性。这一步骤并非必须，但有助于增强合同的法律效力。
四、注意事项
在订立书面劳动合同的过程中，还需要注意以下几点：
提前准备：用人单位应提前准备好劳动合同文本及相关附件，并确保内容的准确性和合法性。
现场监督：用人单位应安排工作人员现场监督劳动合同的订立过程，确保劳动者当面签订，避免后续争议。
合同保管：双方应妥善保管各自持有的劳动合同文本，以备后续可能的劳动纠纷或权益维护之需。
合法合规：劳动合同的形式和内容必须符合法律法规的规定，不得违反国家强制性规定，否则可能导致合同无效或部分无效。
五、特殊情况处理
在订立书面劳动合同的过程中，还可能遇到一些特殊情况：
未签署劳动合同：若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，根据《劳动合同法》的规定，应向劳动者每月支付二倍的工资。
见习期劳动合同：见习期内，劳动者已实际为用人单位提供劳动，双方存在劳动关系，因此应签订劳动合同以明确双方的权利和义务。
综上所述，订立书面劳动合同是一个涉及法律程序的重要环节。双方应严格遵守相关法律法规和程序要求，确保劳动合同的合法性和有效性，从而保障双方的合法权益。