用人单位与劳动者应该在什么时间内订立书面劳动合同-李加文律师|法行宝
2025-10-16 劳动纠纷

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,关于用人单位与劳动者订立书面劳动合同的时间要求,可以明确如下:

首先,建立劳动关系时必须订立书面劳动合同。这是为了确保双方权益,明确工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键条款,从而避免后续可能出现的纠纷。

具体来说,劳动合同订立的时间要求有以下两种情况:

  1. 入职一个月内订立:

    • 如果用人单位与劳动者已经建立了劳动关系,但尚未同时订立书面劳动合同,那么用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。这个“一个月”的时间段是法律规定的宽限期,只要在这个期限内签订了书面合同,用人单位就不需要承担额外的法律责任。
  2. 用工前订立:

    • 如果用人单位与劳动者在用工前就已经订立了劳动合同,那么劳动关系自实际用工之日起建立。也就是说,如果双方先签订了合同,然后劳动者再实际到岗工作,那么劳动关系就是从实际到岗用工之日开始计算的。

此外,还需要注意的是,如果用人单位未能在规定时间内与劳动者订立书面劳动合同,将面临法律后果:

  • 如果自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,用人单位需要向劳动者每月支付两倍的工资作为赔偿。
  • 如果自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同,则视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这意味着用人单位将失去通过合同期限来管理员工流动性的权利,并可能面临更长期的雇佣关系及相应的责任。

综上所述,为了保障双方的合法权益,避免不必要的法律风险和经济损失,用人单位应严格遵守《劳动合同法》的规定,及时与劳动者订立书面劳动合同。同时,劳动者也应了解自己的合法权益,督促用人单位履行法定义务。