针对您描述的情况，核心结论是：您需要尽快收集并固定证据，通过内部沟通、申请劳动仲裁或提起民事诉讼等途径来维护自己的权益。 以下是具体分析和建议：

1. 证据收集与固定：

   • 付款指令记录：保留领导安排付款的书面或电子证据，如邮件、微信聊天记录、短信等，这些能证明付款行为是领导指示的。
   • 付款凭证：收集付款的银行转账记录、收据、发票等，证明付款行为已经实际发生。
   • 证人证言：如果有同事在场或知晓此事，可以请他们出具书面证言，证明领导曾安排付款且事后拒绝补签。

2. 内部沟通与协商：

   • 尝试沟通：首先，您可以尝试与领导或公司财务部门进行沟通，说明情况并提供证据，要求补签相关文件或确认付款事实。
   • 书面申请：如果口头沟通无果，可以提交书面申请，详细陈述事实、提供证据，并明确要求公司给予答复或处理。

3. 申请劳动仲裁：

   • 适用情形：如果公司拒绝处理或您认为公司行为侵犯了您的合法权益（如报销款、垫付款等），您可以向当地劳动仲裁委员会申请劳动仲裁。
   • 准备材料：提交仲裁申请时，需准备仲裁申请书、身份证复印件、证据材料等。仲裁申请书应详细陈述事实、理由和请求。

4. 提起民事诉讼：

   • 适用情形：如果劳动仲裁未能解决问题，或者您认为该事项不属于劳动争议范畴（如您为公司垫付了非劳动相关的费用），您可以向法院提起民事诉讼。
   • 准备材料：提起诉讼时，需准备起诉状、身份证复印件、证据材料等。起诉状应明确被告、诉讼请求、事实和理由等。

5. 注意事项：

   • 时效性：注意劳动仲裁和民事诉讼的时效性，避免错过申请或起诉期限。
   • 专业协助：在处理此类事务时，如果您感到困惑或不确定如何操作，可以随时向我咨询，我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议。

行动建议：建议您立即开始收集并固定相关证据，同时尝试与公司进行内部沟通。如果内部沟通无果，再考虑申请劳动仲裁或提起民事诉讼。在此过程中，如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。