针对您提出的“员工离职工号拿不回来怎么处理”的问题，这主要涉及到工作账号（在此以微信号为例进行说明，但原理适用于其他类型工号）的权属及离职后的处理问题。以下是我为您提供的详细解答：
首先，需要明确的是，工作账号（如微信号）通常被视为网络虚拟财产。目前，我国的法律法规并未对这类虚拟财产的权益问题作出明确规定，因此其权属往往依赖于双方之间的合同约定或实际使用情况。
一、合同约定优先
查看劳动合同或相关协议：
- 在员工入职时，用人单位通常会与员工签订劳动合同或相关协议，其中可能包含关于工作账号的权属、使用及离职后处理方式的条款。
- 如果合同中有明确约定，那么双方应按照合同约定执行。例如，合同可能规定员工离职后需将工作账号归还给用人单位，或用人单位有权收回工作账号。
无合同约定时的处理：
- 如果劳动合同或相关协议中没有明确约定工作账号的权属及离职后处理方式，那么双方可能需要通过协商来解决。
- 在协商过程中，可以考虑工作账号的实际使用情况、对用人单位的重要性、员工在账号上的投入等因素。
二、实际使用情况考量
工作账号的用途：
- 如果工作账号主要用于工作沟通、客户维护、业务推广等与工作密切相关的活动，且账号内包含大量与工作相关的信息和资源，那么用人单位可能更有理由要求收回账号。
- 如果工作账号主要用于员工个人生活，与工作关联不大，那么员工可能更有理由保留账号。
员工的投入与贡献：
- 如果员工在工作账号上投入了大量时间和精力，积累了大量客户资源和业务信息，那么这些投入和贡献也应成为协商时考虑的因素。
三、建议与措施
用人单位方面：
- 在签订劳动合同时，应明确工作账号的权属及离职后处理方式，以避免后续纠纷。
- 建议使用单位名下开立的手机号码注册工作账号，以便在员工离职时更容易收回账号。
- 可以定期对工作账号进行备份和整理，确保账号内的信息和资源不会因员工离职而丢失。
员工方面：
- 应按照用人单位的规定使用工作账号，与私人账号区分开，避免公私混用。
- 在离职前，应与用人单位协商好工作账号的处理方式，确保双方权益得到保障。
- 如果工作账号内包含个人重要信息或资源，应提前做好备份和转移工作。
四、法律途径
- 如果双方无法通过协商解决纠纷，可以考虑通过法律途径解决。但需要注意的是，由于目前法律法规对网络虚拟财产的权益问题尚未作出明确规定，因此法律途径可能存在一定的不确定性和风险。
综上所述，员工离职工号拿不回来的问题需要根据具体情况进行协商和处理。双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，通过协商达成一致意见。如果无法协商解决，可以考虑寻求法律帮助或采取其他合法手段维护自身权益。