自己离职书面告知，是指劳动者通过纸质或电子文档等有形载体，明确向用人单位表达自己离职意愿的法律行为。这一行为在劳动法律关系中具有重要意义，下面我将从多个角度为你详细解释：
一、书面告知的必要性
法律规定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；在试用期内，劳动者则需提前三日通知。这一规定明确了书面形式在离职通知中的法律地位。
证据保留：
- 书面告知能够作为劳动者履行通知义务的证据，有助于避免后续纠纷。在发生劳动争议时，书面离职申请可以作为证明劳动者离职意愿和时间的重要依据。
工作交接：
- 书面通知便于用人单位进行工作交接、人员调配等准备。用人单位可以根据劳动者的离职申请，安排其他员工接手工作，确保工作的连续性和稳定性。
二、书面告知的形式与内容
形式要求：
- 纸质载体：辞职信或离职申请书应手写或打印在纸张上，通常使用A4规格纸张，并用黑色中性笔手写签名。打印的申请书需在申请人处手写签名，以确认是本人真实意思表示。
- 电子文档形式：如通过电子邮件发送的离职申请，邮件主题应清晰注明“离职申请 - [你的姓名]”，邮件正文为申请内容，结尾处需有电子签名。使用即时通讯工具（如企业微信、钉钉）发送的离职申请信息也视为书面形式，但需保留完整的聊天记录截图以确保信息的完整性和可追溯性。
内容要求：
- 标题：第一行中间写明“离职申请书”或“辞职信”。
- 称谓：顶格写清楚接收申请的上级领导姓名或所在部门名称。
- 正文：明确表达离职意向，说明离职的具体日期（格式为“预计离职日期为[年/月/日]”），可简要陈述离职原因但非必要。
- 结语：使用礼貌性话语，如“恳请领导批准”。
- 署名和日期：右下角写上申请人姓名，另起一行写下申请日期，具体到年、月、日。
三、特殊情况下的离职通知
用人单位存在违法情形：
- 当用人单位存在如未提供劳动保护、未及时支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等违法行为时，劳动者有权解除劳动合同。虽然法律未强制要求必须以书面形式通知，但从证据保留和维权角度出发，书面告知能更有效地证明劳动者解除合同的原因和时间。
紧急情况下的离职：
- 在特殊情况下，如用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，或违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全时，劳动者有权立即解除劳动合同，而无需事先告知用人单位。这些情况下，劳动者的人身安全和基本权益受到严重威胁，法律赋予其即时解除合同的权利。
四、法律责任与建议
- 法律责任：未按规定提前以书面形式通知用人单位而擅自离职，可能构成违法解除劳动合同，劳动者需承担相应的法律责任。
- 建议：劳动者在离职前务必按照规定提前书面通知用人单位，并与用人单位协商处理好相关事宜。同时，保留好书面离职申请作为证据，以备不时之需。
示例：假设你是一名正式员工，计划跳槽至另一家公司。根据法律规定，你应提前三十天向公司提交书面离职申请，明确离职原因和预计日期。这样既能履行你的通知义务，又能为公司留出足够的时间进行工作交接和人员调配。
总之，自己离职书面告知是劳动者依法行使自己权利的重要方式。在离职过程中，务必确保以书面形式明确表达自己的离职意愿，并与用人单位保持良好沟通，以确保离职过程的合法性和顺利性。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。