针对您提出的“十几年老员工被调到其他分公司上班需要办什么手续”的问题，这实际上涉及到劳动合同的变更以及调岗的合法性和流程问题。以下是我为您详细梳理的解答：
一、调岗的合法性基础
首先，需要明确的是，调岗本质上是对劳动合同的变更，包括岗位、薪资、工作地点等核心内容的调整。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动争议司法解释，合法调岗必须满足“有依据、合情理、走流程”三大要求。
协商一致是基础：岗位、薪资、工作地点等变更必须双方书面确认，口头约定需实际履行超过1个月且不违法才有效。
法定单方调岗情形：
- 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作；
- 员工不胜任工作（需有合法考核依据）；
- 劳动合同订立时的客观情况发生重大变化（如部门撤销、政策调整等），导致合同无法履行。
调岗“三要素”：
- 必要性：必须是企业生产经营真实需要，不能是故意刁难；
- 合理性：无侮辱性、薪资不显著降低、劳动约定的岗位属性未作较大变更、工作地点变动未造成严重生活影响（跨区域调岗需提供补贴）；
- 合法性：先协商、发书面通知、说明理由，禁止单方面强制调岗。
二、调岗所需办理的手续
对于您作为十几年老员工被调到其他分公司上班的情况，以下手续是必不可少的：
公司出具正式调岗通知书：
- 明确写清调岗理由、新岗位职责、薪资标准、工作地点、生效时间；
- 这是您判断调岗是否合法、合理的重要依据，也是后续维权的关键证据。
双方协商并书面确认：
- 您有权与公司就调岗事宜进行充分协商，表达您的意见和诉求；
- 协商一致后，双方应签订书面的调岗协议或变更劳动合同，明确新的岗位、薪资、工作地点等条款。
办理工作交接和人事关系转移：
- 在调岗前，您需要与原部门办理工作交接，确保工作的连续性和稳定性；
- 同时，公司需要为您办理人事关系的转移手续，如社保、公积金等账户的变更或转移。
报备当地人力资源和社会保障局（如适用）：
- 根据当地政策要求，公司可能需要将调岗情况报备给当地的人力资源和社会保障局；
- 例如，在张掖市，公司可能需要通过甘肃政务服务网或前往人社局劳动关系科办理劳动用工备案（终止）的相关手续（尽管这通常更多涉及劳动合同的终止或解除，但调岗情况也可能需要类似报备流程，具体以当地政策为准）。
三、注意事项和维权建议
保留证据：
- 在整个调岗过程中，您应保留所有相关的书面文件、沟通记录、邮件、短信等证据；
- 这些证据将在后续可能出现的劳动争议中发挥重要作用。
判断调岗的合法性和合理性：
- 使用“三步判断法”识别调岗是否合法：看依据、看影响、看程序；
- 如果调岗缺乏合法性或合理性，您有权拒绝并表达异议。
维权途径：
- 如果与公司协商无果，您可以向公司工会、街道劳动调解组织或12348法律服务热线等反映问题，由第三方介入协调；
- 必要时，您可以申请劳动仲裁或提起诉讼来维护自己的合法权益。
综上所述，十几年老员工被调到其他分公司上班需要办理的手续主要包括公司出具正式调岗通知书、双方协商并书面确认、办理工作交接和人事关系转移以及报备当地人力资源和社会保障局（如适用）。在整个过程中，您应保留好相关证据并判断调岗的合法性和合理性，必要时通过维权途径来维护自己的权益。