未签合同情况下，监管账户资金退回一般需要准备以下材料，但具体要求可能因监管机构、资金性质及地区规定而有所不同：

1. 资金退回申请书

   • 需明确说明退回原因（如合同未签订、项目终止等）、退回金额、收款账户信息等。
     
   • 若涉及多方主体（如开发商、购房者、银行等），需各方共同签署或确认申请内容。

2. 监管账户资金使用情况说明

   • 详细说明资金来源、用途及未使用部分金额，附相关凭证（如转账记录、发票等）。
     
   • 若资金已部分使用，需提供剩余资金计算依据及合理性说明。

3. 未签订合同的证明材料

   • 如双方协商一致未签合同的书面说明、终止合作协议、沟通记录（邮件、微信等）等。
     
   • 若因一方违约导致未签合同，需提供违约证据（如拒签通知、违约行为证明等）。

4. 监管协议或相关文件

   • 提交与监管账户相关的原始协议（如《资金监管协议》），明确资金监管规则及退回条件。
     
   • 若协议中未约定退回流程，需补充说明依据的法律法规或行业惯例。

5. 主体资格证明

   • 申请方需提供营业执照、身份证等证明主体身份的材料。
     
   • 若委托他人办理，需提供授权委托书及受托人身份证明。

6. 监管机构要求的其他材料

   • 部分地区或行业可能要求补充专项审计报告、政府批文等，需提前与监管部门确认。

注意事项：

• 材料需真实、完整，避免因信息不全导致退回申请被拒。
  
• 若涉及大额资金或复杂交易，建议提前与监管机构沟通，明确具体要求。
  
• 若因合同纠纷导致资金退回，可能需先通过协商、诉讼等方式解决争议，再申请退回。
  

建议：

• 根据资金性质（如购房款、工程款等）及监管主体（如房管局、银行等）调整材料清单。
  
• 若对流程或材料要求不确定，可直接向我咨询，我会结合具体场景提供详细指导。