单位不给劳动者书面劳动合同违反了劳动合同法哪一条 怎么处理-赵宇律师|法行宝
2026-04-12 劳动纠纷

结论前置:单位不给劳动者书面劳动合同,违反了《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,劳动者有权通过沟通协商、向劳动行政部门投诉、申请劳动仲裁等途径来维护自己的合法权益。

一、违反的法律条款及后果

  1. 《劳动合同法》第十六条:

    • 内容:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
    • 解读:此条明确规定了劳动合同文本的交付义务,即用人单位必须给劳动者一份劳动合同。不交付劳动合同直接违反了这一规定,剥夺了劳动者对劳动合同文本的持有权,影响了劳动者对自身权益的保障。
  2. 《劳动合同法》第八十一条:

    • 内容:用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
    • 解读:此条规定了用人单位不交付劳动合同文本的法律后果。劳动行政部门有权责令用人单位改正,并可能对其处以相应的行政处罚。若因未交付劳动合同给劳动者造成损害,用人单位还需承担赔偿责任。

二、劳动者的应对措施

面对单位不给劳动合同的情况,劳动者应采取以下措施维护自身权益:

  1. 沟通协商:

    • 与用人单位直接沟通:劳动者应首先尝试与公司的人力资源部门或上级领导进行友好协商,明确指出公司未提供劳动合同的事实,并要求公司按照法律规定交付劳动合同文本。沟通时应保持冷静和理性,以平和的方式表达自己的诉求。
    • 书面催告:若口头沟通无果,劳动者可以通过发送电子邮件或邮寄挂号信等书面方式,正式向公司提出索要劳动合同的要求。在书面催告中,需清晰陈述事实,包括入职时间、岗位等信息,并限定一个合理的期限让公司给予答复和提供合同文本。同时,务必保留好相关的书面证据,以备后续维权之需。
  2. 向劳动行政部门投诉:

    • 若与公司沟通后问题仍未解决,劳动者可以向当地的劳动行政部门投诉。投诉时,需准备好相关材料,如身份证、工作证、工资条、考勤记录等,以证明与公司存在劳动关系且公司未提供劳动合同。
    • 劳动行政部门有权对用人单位的劳动用工情况进行监督检查,并在受理投诉后依法对公司进行调查核实。若公司确实存在未提供劳动合同的情况,劳动行政部门会责令公司改正,并可依法对公司进行处罚。
  3. 申请劳动仲裁:

    • 若劳动行政部门的介入未能使问题得到妥善解决,或者劳动者希望通过更具强制性的法律程序来维护自己的权益,可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。
    • 申请仲裁时需提交仲裁申请书,写明双方当事人的基本信息、仲裁请求、事实和理由等内容,并附上相关证据材料。仲裁委员会受理后,会安排开庭审理,双方当事人在庭审过程中进行举证、质证和辩论。
    • 仲裁裁决具有法律效力。如果公司仍然不履行裁决结果,劳动者可以向法院申请强制执行,并可主张因公司未提供劳动合同而给自己造成的损失赔偿。

三、注意事项

  • 证据收集:在整个维权过程中,劳动者应特别注意收集和保留能够证明与公司存在劳动关系以及维权过程的各类证据。这些证据可以包括工资支付凭证、工作证、考勤记录、与公司沟通的记录(如邮件、短信等)、书面催告函及邮寄凭证等。证据的收集和保留对于维护劳动者的合法权益至关重要。
  • 法律咨询:在维权过程中,劳动者若遇到法律难题或不确定如何操作时,可以直接向我咨询。我会根据具体情况提供专业的法律意见和帮助。

综上所述,单位不给劳动者劳动合同是违法的,劳动者应充分了解自己的法律权益,并积极采取相应措施维护自身利益。在整个维权过程中,注重证据的收集和保留是关键。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。