结论：员工无法正常上班时，协商停薪留职需遵循一定程序和原则，确保双方权益得到保障。以下是从多个角度对如何协商停薪留职的详细分析。

一、停薪留职的法律依据与原则

停薪留职并非一个严格的法律术语，它通常指的是员工因特定原因（如疾病、家庭原因等）暂时无法履行工作职责，经与用人单位协商一致，暂时停止工作并保留职位，同时暂停发放工资的一种安排。在协商停薪留职时，应遵循以下原则：

1. 自愿协商原则：停薪留职必须基于双方自愿，任何一方不得强迫对方接受。
2. 合法合规原则：协商内容应符合国家法律法规的规定，不得违反劳动法的强制性规定。
3. 公平合理原则：协商结果应体现公平合理，既要考虑员工的实际困难，也要兼顾用人单位的经营需要。

二、协商停薪留职的步骤与要点

1. 员工提出申请：

   • 员工应向用人单位提交书面申请，说明无法正常上班的原因、预计停薪留职的期限以及停薪留职期间的社保缴纳等事宜。
   • 申请应附上相关证明材料，如医疗证明、家庭变故证明等。

2. 用人单位审核与协商：

   • 用人单位应对员工的申请进行审核，了解员工的实际情况和停薪留职的必要性。
   • 双方应就停薪留职的期限、工资发放、社保缴纳、职位保留等事宜进行协商，并达成一致意见。

3. 签订书面协议：

   • 协商一致后，双方应签订书面停薪留职协议，明确双方的权利和义务。
   • 协议应包括停薪留职的期限、工资发放方式、社保缴纳责任、职位保留条款以及违约责任等内容。

4. 履行协议与监督：

   • 双方应按照协议约定履行各自的义务。
   • 用人单位应定期对员工的停薪留职情况进行监督，确保员工遵守协议约定。

三、停薪留职期间的权益保障

1. 工资发放：

   • 停薪留职期间，员工通常不享受工资待遇，但双方可以协商约定一定的生活费或补贴。
   • 若员工因工伤或职业病需要停薪留职，则应按照工伤保险的相关规定享受工伤待遇。

2. 社保缴纳：

   • 停薪留职期间，员工的社保缴纳责任应由双方协商确定。通常，用人单位会继续为员工缴纳社保，但费用可能由员工承担或双方分担。
   • 若员工停薪留职期间发生社保相关事宜（如医疗报销、养老金领取等），应按照社保政策的规定处理。

3. 职位保留：

   • 停薪留职协议应明确职位保留条款，确保员工在停薪留职期满后能够返回原岗位工作。
   • 若用人单位在停薪留职期间调整员工岗位或解除劳动合同，应提前与员工协商并达成一致意见。

四、停薪留职期满后的处理

1. 返回原岗位工作：

   • 停薪留职期满后，员工应返回原岗位工作。若员工无法返回原岗位或用人单位已调整岗位结构，双方应协商解决。

2. 协商解除或终止劳动合同：

   • 若双方无法就返回原岗位工作达成一致意见，或员工因个人原因不愿继续工作，双方可以协商解除或终止劳动合同。
   • 协商解除或终止劳动合同时，应按照劳动法的规定支付经济补偿金或赔偿金。

建议：在协商停薪留职时，双方应保持沟通畅通，充分理解对方的立场和需求，以达成互利共赢的协议。若遇到复杂情况或争议，建议及时咨询专业律师（即向我咨询），以确保双方权益得到妥善保障。