核心结论：试用期长短应以双方签订的书面劳动合同为准，而非公司系统记录。以下从法律适用、合同效力、特殊情形处理三个角度展开分析：

一、法律适用：劳动合同具有优先效力

根据《劳动合同法》第19条、第83条：

1. 试用期约定规则
   劳动合同必须明确约定试用期期限，且不得超过法定上限（如合同期限3个月-1年，试用期≤1个月；1年-3年，试用期≤2个月；3年以上或无固定期限，试用期≤6个月）。
   示例：若合同约定试用期3个月，但公司系统记录为2个月，此时应以合同为准，公司不得以系统记录为由缩短试用期。

2. 违法约定的后果
   若公司单方面以系统记录为准缩短试用期，可能构成“未依法约定试用期”，需承担以下责任：

   • 劳动者可要求公司按转正后工资标准补足试用期与转正期的工资差额；
     
   • 若试用期已实际履行超过法定上限，公司还需支付赔偿金（按超过法定试用期期间已发工资的2倍计算）。
     公式：赔偿金=超过法定试用期天数×日工资×2
     示例：法定试用期2个月，实际履行4个月，则赔偿金=60天×（月工资÷21.75）×2。

二、合同效力：书面形式是核心要件

1. 劳动合同的法定形式
   根据《劳动合同法》第10条，劳动合同必须采用书面形式，口头约定或系统记录均无法替代书面合同。
   例外：若公司能证明劳动者明知系统记录内容（如入职时签字确认系统流程），可能被认定为双方对试用期达成合意，但举证责任在公司。

2. 系统记录的证明力
   公司系统记录属于电子数据，其效力需满足：

   • 系统由公司控制且未被篡改；
     
   • 劳动者曾通过系统确认试用期信息（如点击“同意”按钮）；
     
   • 无其他相反证据（如书面合同）。
     风险提示：若公司仅以系统记录主张试用期，而劳动者否认，法院通常优先采信书面合同。

三、特殊情形处理：冲突时的解决路径

1. 合同与系统记录不一致

   • 劳动者主张权利：以书面合同为准，要求公司履行约定；
     
   • 公司主张权利：需证明劳动者同意以系统记录为准（如入职培训签到表、系统操作记录等），否则承担不利后果。

2. 未签订书面合同
   若公司未签订书面合同，但通过系统记录试用期，则：

   • 试用期不成立，视为已直接建立正式劳动关系；
     
   • 劳动者可主张未签合同的双倍工资差额（自用工次月起算，最多11个月）。
     公式：双倍工资差额=月工资×（应签合同未签月数-1）
     示例：用工6个月未签合同，则差额=月工资×5。

实务建议

1. 劳动者：

   • 签订劳动合同时，仔细核对试用期条款，拒绝空白合同；
     
   • 保留系统记录截图或录屏，作为辅助证据；
     
   • 若公司擅自缩短试用期，及时向劳动监察部门投诉或申请仲裁。

2. 公司：

   • 确保劳动合同与系统记录一致，避免矛盾；
     
   • 入职流程中要求劳动者书面确认试用期信息（如签字确认单）；
     
   • 定期自查试用期合规性，防范法律风险。

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