当劳务合同到期且双方决定不续签时，确实需要遵循一系列法律程序和手续来确保过程的合法性和双方的权益。以下是一份详细的手续说明，供您参考：
一、明确不续签的意向
提前通知：
- 根据相关法律法规，无论是用人单位还是劳动者，都应在劳务合同期满前，以书面形式通知对方是否续签。通常建议至少提前30天发出通知，这样双方都有足够的时间来准备后续事宜。
确定不续签的原因：
- 明确不续签的具体原因，比如用人单位的经营状况变化、劳动者的个人职业规划调整等。这有助于双方在沟通中达成共识，减少不必要的误解和纠纷。
二、办理工作交接手续
列出交接清单：
- 劳动者应整理并列出所有需要交接的工作内容、文件资料、办公用品等，确保交接工作的全面性和准确性。
进行工作交接：
- 按照交接清单，与接手人员进行逐一核对和交接。这一过程中，双方应保持沟通，确保工作的连续性和稳定性。
签署交接确认书：
- 交接完成后，双方应签署交接确认书，作为工作交接完成的正式证明。这有助于避免未来可能出现的争议。
三、结算工资及经济补偿（如适用）
结算工资：
- 用人单位应按照劳务合同的约定，及时足额支付劳动者至合同期满之日的工资。这是劳动者的合法权益，用人单位必须履行。
支付经济补偿：
- 根据相关法律法规，除非用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订而劳动者不同意续订的情形外，用人单位在合同期满终止合同时，通常需要向劳动者支付经济补偿。经济补偿的标准通常按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准。
四、办理离职手续
归还公司财物：
- 劳动者应将公司的财物，如工牌、门禁卡、电脑、办公用品等归还给公司。这是劳动者的基本义务，也是维护公司财产安全的重要措施。
注销相关账号：
- 如公司有内部系统或邮箱等，劳动者应配合公司注销相关账号，确保公司信息安全。这有助于防止信息泄露和滥用。
开具离职证明：
- 用人单位应在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并在规定时间内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这是劳动者的合法权益，也是用人单位的法律责任。
五、处理社保及公积金事宜
停缴社保及公积金：
- 用人单位应在劳动合同期满后，及时为劳动者办理社保及公积金的停缴手续。这是用人单位的法定义务，也是确保社保及公积金账户准确性的重要措施。
转移社保及公积金关系：
- 劳动者如需将社保及公积金关系转移到新单位或个人名下，应按照规定办理相关手续。这有助于保障劳动者的社保及公积金权益不受影响。
六、保留相关证据
保存通知记录：
- 无论是用人单位还是劳动者发出的不续签通知，都应妥善保存相关记录。这有助于在未来可能出现的争议中提供证据支持。
留存交接凭证：
- 工作交接过程中产生的交接清单、确认书等凭证也应妥善保管。这些凭证是证明工作交接完成和双方权益的重要依据。
遵循以上手续，可以确保劳务合同到期不续签的过程合法、有序，并保障双方的权益。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询专业法律人士或相关部门。