当劳动合同到期且双方决定不续签时，无论是员工还是公司，都需要按照一定的程序和法律规定来处理相关手续，以确保双方的权益得到妥善保障。以下是一份详细的处理指南：

一、员工方面

1. 提前通知公司

   • 首先，查阅劳动合同中关于合同到期和终止的条款，了解提前通知的具体要求，通常建议提前30天以书面形式通知公司。
   • 向直属上级或人力资源部门提交书面不续签合同通知，并保留好发送记录，以备不时之需。

2. 工作交接

   • 与接手工作的同事或上级指定的人员协商确定交接时间和方式。
   • 系统整理工作资料，包括项目文件、客户信息、技术资料等，并准备详细的工作交接清单。
   • 面对面沟通工作任务、进展情况、后续计划及关键注意事项，确保工作能够顺利过渡。

3. 归还公司财物与结算薪资

   • 清点并归还公司财物，如办公设备、工具、文件资料、门禁卡等，并填写财物归还清单，双方签字确认。
   • 与公司人力资源部门或财务部门核对薪资、奖金、加班工资等应得收入，确保准确无误。
   • 了解未休年假、调休、病假等情况，并按公司规定处理，可能获得相应的经济补偿。

4. 办理离职证明与社保公积金转移

   • 向公司人力资源部门申请开具离职证明，证明中应包含基本信息并加盖公司公章。
   • 了解社保和公积金的缴纳情况，确保公司办理停缴手续。
   • 根据新就业情况，决定是否以灵活就业人员身份继续缴纳社保和公积金，或在新单位入职后由新单位办理增员手续。

5. 档案转移与保持专业态度

   • 根据新就业情况，办理档案转移手续，通常需要新单位出具调档函。
   • 在整个过程中保持积极、专业的态度，与公司保持良好沟通，避免不必要的纠纷。

6. 法律咨询

   • 如遇法律问题或争议，及时咨询专业律师以获取法律建议和帮助，确保自身权益得到充分保障。

二、公司方面

1. 接收员工通知

   • 及时接收并记录员工不续签合同的书面通知，以便后续处理。

2. 审核与确认

   • 安排相关人员监督工作交接，确保交接完整、准确。
   • 按照公司规定和劳动合同约定，准确核算员工的薪资、奖金、福利等应支付款项。

3. 开具离职证明与办理退工备案

   • 根据员工申请，及时开具内容符合法律法规要求的离职证明。
   • 在规定时间内到当地劳动就业管理机构办理退工备案手续，确保手续合规。

4. 社保公积金减员与档案保存

   • 在社保和公积金管理部门办理员工的社保和公积金减员手续，避免多缴或漏缴。
   • 按照公司档案管理规定，整理归档员工的劳动合同、离职相关材料，并保存一定期限，以备后续查询。

通过遵循上述步骤，员工和公司可以确保在合同到期不续签的情况下，双方权益得到妥善保障，同时维护良好的职业关系。请注意，具体手续和流程可能因公司政策和当地法律法规的不同而有所差异，因此在操作前最好先咨询公司的人力资源部门或法律顾问，以确保手续的合规性和准确性。