关于自行招用保安员单位备案证的问题，结论是：备案并非必须在签订合同之后进行，但通常建议在确定招用保安员并准备签订相关合同前，就着手进行备案工作。以下从几个方面详细解释：

1. 备案的时机与合同的关系：

   • 备案是单位自行招用保安员前的一项重要准备工作，它并不直接依赖于合同的签订。单位在决定自行招用保安员后，应尽快了解并遵循当地关于保安员备案的相关规定，准备必要的材料，如单位资质证明、保安员基本信息等，以便在招用前或招用初期完成备案。
   • 合同签订是单位与保安员之间确立劳动关系的法律文件，它明确了双方的权利和义务。虽然备案不是合同签订的前提条件，但备案的完成有助于单位更好地管理保安员，确保保安服务的合法性和规范性，从而在一定程度上减少合同纠纷的风险。

2. 备案的流程与要求：

   • 备案流程通常包括提交备案申请、审核材料、现场核查（如需要）等环节。单位需要按照当地公安机关或相关部门的要求，准备并提交完整的备案材料。
   • 备案要求可能因地区而异，但一般都会包括单位的基本信息、保安员的基本信息、保安服务的内容和范围等。单位应确保所提交的材料真实、准确、完整，以避免因材料问题导致的备案失败或延误。

3. 未备案可能带来的后果：

   • 如果单位未按照规定进行备案，可能会面临公安机关的处罚，如警告、罚款等。同时，未备案的保安员可能无法合法从事保安服务工作，这可能会给单位带来管理上的困扰和法律风险。
   • 在合同纠纷方面，如果单位因未备案而被认定为违法招用保安员，这可能会影响单位在合同纠纷中的法律地位和权益保护。

4. 建议与注意事项：

   • 单位在自行招用保安员前，应充分了解并遵循当地关于保安员备案的相关规定，确保备案工作的顺利进行。
   • 在备案过程中，单位应积极配合公安机关或相关部门的工作，如实提供所需材料和信息。
   • 备案完成后，单位应妥善保管备案证明和相关材料，以备不时之需。

总结来说，虽然备案并非必须在签订合同之后进行，但单位应尽早着手进行备案工作，以确保保安服务的合法性和规范性。如果你在备案过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律意见。