请假超过规定天数扣工资违法吗-汪婷婷律师|法行宝
2026-03-20 劳动纠纷

请假超过规定天数扣工资是否违法,需分情况讨论:

  1. 若公司规章制度合法且已告知员工:

    • 合法性前提:根据《劳动合同法》第四条,公司规章制度需经民主程序制定(如职工代表大会讨论、与工会或职工代表协商),且不违反法律、行政法规及政策规定。同时,规章制度需向员工公示或告知(如通过培训、签字确认、邮件发送等方式)。
    • 扣工资的合法性:若规章制度明确规定“请假超过X天扣工资”,且该规定符合上述合法性前提,公司扣工资的行为可能被认定为合法。但需注意,扣工资的幅度需合理,不得超过员工当月工资的20%(根据《工资支付暂行规定》第十六条,因员工原因造成经济损失的,每月扣除部分不得超过当月工资的20%)。若扣工资比例过高,可能因显失公平而被认定违法。
  2. 若公司规章制度违法或未告知员工:

    • 规章制度违法:若公司规章制度未经过民主程序制定,或内容违反法律、行政法规(如规定“请假即扣全部工资”),则该规定无效,公司扣工资的行为违法。
    • 未告知员工:若公司未将规章制度向员工公示或告知,员工有权主张不知情,公司扣工资的行为同样违法。
  3. 特殊情形下的扣工资限制:

    • 病假工资:根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工病假期间,公司需支付病假工资或疾病救济费,不得随意扣减。具体标准由地方规定(如上海为不低于最低工资的80%)。
    • 事假工资:事假期间,公司可不支付工资,但不得额外扣减其他工资(如奖金、津贴等),除非规章制度有明确规定且合法。

法律建议:

  • 对公司:制定规章制度时,需确保程序合法、内容合理,并向员工充分告知。扣工资时,需保留书面证据(如请假单、扣款通知等),避免纠纷。
  • 对员工:若公司扣工资,可要求公司出示规章制度及扣款依据。若认为公司行为违法,可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,主张补发工资及赔偿。

示例:

  • 合法情形:公司规章制度规定“连续事假超过5天,每天扣当日工资的50%”,且该规定经民主程序制定并告知员工。员工连续事假6天,公司扣减第6天工资的50%,合法。
  • 违法情形:公司规章制度未告知员工,或规定“请假即扣全部工资”。员工请假后,公司扣减全部工资,违法。

如有进一步疑问或需具体法律帮助,可直接向我咨询。