您好，关于配送公司想要查询员工或拟招录人员的犯罪记录，这确实是一个涉及法律程序和规定的问题。根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》以及相关法律法规，我可以为您详细解答查询流程和所需材料。
首先，需要明确的是，单位可以查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，但这一行为必须符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。这是为了保护个人隐私和权益，同时确保特定岗位的人员符合法律要求的资格条件。
查询流程：
准备材料：
- 单位介绍信：说明查询的目的、被查询人的身份信息以及单位与被查询人的关系。
- 经办人有效身份证明：如身份证、工作证等，以证明经办人的身份和权限。
- 《查询申请表》：在公安机关领取并当场填写，需列明查询事由、被查询对象身份信息等。
- 被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料或者被查询对象的授权材料：如劳动合同、招聘意向书或被查询人的书面授权等。
提交申请：
- 将上述材料准备齐全后，由经办人携带至单位住所地公安机关提出申请。
等待办理：
- 公安机关在受理申请后，能够当场办理的应当当场办理。
- 无法当场办理的，会向申请单位出具《受理回执》，并在3个工作日内办结。
- 情况复杂的，经县级以上公安机关负责人批准，可以进行调查核实，调查核实的时间不计入办理期限。
获取结果：
- 办理完成后，公安机关会出具无犯罪记录证明或相关查询结果。
注意事项：
- 无犯罪记录证明上通常会写明有效期，有效期一过就无法产生法律效力，因此在使用时需注意其时效性。
- 不同地区的公安机关可能在具体办理流程上有所差异，建议提前咨询当地公安机关以获取最准确的信息。
- 查询犯罪记录应严格遵守法律法规，不得滥用查询权限或泄露查询结果。
以深圳市为例，如果配送公司位于深圳市福田区，可以携带相关材料至福田无犯罪记录业务窗口办理（地址：深圳市福田区福强路沙咀大厦一楼），如有疑问可拨打窗口电话0755-23614351进行咨询。
希望以上解答能够帮助您清晰了解查询犯罪记录的流程和所需材料。如有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。