单位违法时，对单位负责人的传唤需严格依照法定程序进行，不能随意实施，具体如下：

1. 由有权机关启动传唤程序
   • 通常情况下，对单位负责人进行传唤的机关主要是公安机关、检察院等具有侦查权的部门。例如，在单位涉嫌经济犯罪，像合同诈骗、非法经营等案件中，公安机关在立案侦查后，如果认为单位负责人有作案嫌疑或者需要其配合调查了解情况，就可以依法对其进行传唤。检察院在自行侦查一些特定案件，如司法工作人员利用职权实施的非法拘禁、刑讯逼供等犯罪时，也可能对相关单位负责人进行传唤。
2. 传唤的方式
   • 书面传唤：这是较为正式和常用的方式。有权机关会制作《传唤通知书》，上面会明确写明被传唤人的姓名、传唤事由、到达的地点和时间等内容。然后，将《传唤通知书》送达给单位负责人。送达方式可以是直接送达，即由办案人员将通知书当面交给单位负责人；也可以是委托送达，委托被传唤人所在单位或者住址地的基层组织等代为送达；还可以是邮寄送达，通过邮政快递等方式将通知书寄给被传唤人；在符合一定条件的情况下，也可以留置送达，即当被传唤人或者他的同住成年家属拒绝接收文书时，邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住所。
   • 口头传唤：在一些紧急情况下，比如正在实施的犯罪现场，办案人员可以直接口头传唤单位负责人，但需要在传唤后及时补办相关的书面手续，以证明传唤的合法性和规范性。
3. 传唤的时间限制
   • 传唤、拘传持续的时间一般不得超过十二小时；案情特别重大、复杂，需要采取拘留、逮捕措施的，传唤、拘传持续的时间不得超过二十四小时。这是为了保障被传唤人的合法权益，防止办案机关滥用传唤措施，长时间限制被传唤人的人身自由。同时，在传唤期间，办案机关应当保证被传唤人的饮食和必要的休息时间。
4. 被传唤人的权利和义务
   • 权利：单位负责人作为被传唤人，有权了解传唤的事由和依据。在传唤过程中，如果认为办案人员的行为违法或者侵犯了自己的合法权益，有权向相关部门进行申诉或者控告。例如，如果办案人员存在刑讯逼供、超期传唤等违法行为，被传唤人可以向公安机关的督察部门或者检察院进行反映。
   • 义务：单位负责人有义务按照传唤通知书上的要求，按时到达指定的地点接受询问或者调查。如果无正当理由拒不到场或者逃避传唤，办案机关可以依法采取强制传唤措施。强制传唤时，可以使用手铐、警绳等约束性警械。

如果单位负责人遇到不合法的传唤或者对传唤程序有疑问，可以直接向我咨询，我会根据具体情况为你详细解答。