女职工岗位是管理人员时，退休身份的认定通常按干部处理，但具体还需结合档案材料、劳动合同、实际工作内容及地方政策等因素综合判断。以下是对这一问题的详细分析：
一、核心认定依据
档案材料：
- 档案是认定女职工身份的首要依据。若档案中有明确的干部身份审批材料，如干部履历表、干部任免审批表等，且经过相关组织部门审核认定，则通常认定为干部身份。
- 对于管理人员岗位，若档案中记录了其从工人岗位转为管理岗位的过程，且符合当地政策规定的年限要求（如管理岗位工作满一定年限），也可按干部身份退休。
劳动合同：
- 劳动合同中明确注明的岗位性质是身份认定的关键参考。若合同中注明是管理岗位或专业技术岗位，则倾向于认定为女干部。
- 若劳动合同中未明确岗位性质，但实际工作内容符合管理岗位的特征，如负责制定和执行政策、监督下属工作、协调部门间合作等，也可结合其他证据认定为干部身份。
实际工作内容：
- 管理人员岗位通常涉及计划、组织、协调等管理职能，需要较高的知识水平和管理能力。若女职工实际从事的是此类工作，且承担管理责任，拥有决策权和自主权，则更可能被认定为干部身份。
地方政策：
- 不同地区可能有不同的政策规定，对女职工退休身份的认定标准也可能存在差异。因此，在认定时需结合当地政策进行综合判断。
二、特殊情况处理
岗位变动：
- 若女职工在工作过程中岗位发生变动，从工人岗位转到管理岗位，或从管理岗位转到工人岗位，其退休身份的认定需根据当地政策、企业规定及岗位变动的时间、工作年限等因素综合判断。
- 例如，有的地方规定，在管理岗位工作满一定年限（如5年）的女性，可按女干部退休年龄退休；若未满该年限，则可能按女工人退休年龄退休。
历史遗留问题：
- 对于因历史原因导致的身份认定难题，如早期企业混岗工作、身份界定不清晰等情况，需结合当时的政策背景、企业档案资料及个人工作经历等进行综合分析。
- 必要时可由相关部门调查核实并协调处理，以确保认定的公正性和合理性。
三、法律建议
查阅档案材料：
- 女职工在退休前应仔细查阅自己的档案材料，了解档案中记录的岗位性质、工作经历等信息，以便在退休身份认定时提供有力证据。
核对劳动合同：
- 核对劳动合同中的岗位约定与实际工作内容是否一致，确保合同中明确注明了管理岗位或专业技术岗位等符合干部身份的特征。
咨询当地政策：
- 了解当地关于女职工退休身份认定的政策规定，以便在认定时能够结合当地政策进行综合判断。
寻求法律帮助：
- 若在退休身份认定过程中遇到争议或难题，可寻求专业律师的帮助，通过法律途径维护自己的合法权益。
总结来说，女职工岗位是管理人员时，退休身份的认定需综合考虑档案材料、劳动合同、实际工作内容及地方政策等因素。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。