项目负责人是可以变更的，但必须严格遵循相关法律法规、合同约定及公司内部管理制度的规定，并经过正规程序进行备案或审批。以下是对这一问题的详细分析：
一、变更的依据与允许性
在工程建设过程中，项目负责人可能因工作调动、身体原因等客观因素需要更换。根据相关法律法规，并未明确禁止项目负责人的变更，且部分地区还出台了具体的项目负责人变更管理办法，进一步确认了变更的合法性。例如，在建设工程施工领域，项目经理（通常作为项目负责人）的变更需遵循《注册建造师管理规定》等相关法规，并经过建设单位同意及行政主管部门的审核与备案程序。
二、变更的具体条件
虽然不同地区对于项目负责人变更的条件可能有所差异，但通常包括以下常见情形：
- 建设单位或施工单位内部调整：如公司内部组织架构变动或原项目负责人被调配至其他重要项目，经法定程序研究决定更换。
- 不可抗力因素：如项目负责人因重大疾病需长期治疗休养，无法继续履行职责。
- 法律法规规定的其他情形：如项目经理存在严重失职、营私舞弊等损害发包人或承包人利益的行为，或因违法犯罪被限制人身自由无法履行职责等。
- 合同约定允许：若施工合同中明确规定了项目负责人在某些特定情况下或满足一定条件时可以更换，且遵循了相应的通知义务等程序要求。
三、变更的正规程序
为确保变更的合法性和有效性，项目负责人变更需按照以下步骤进行：
提出申请：
- 施工单位或建设单位向相关主管部门（如建设行政主管部门）提交书面变更申请，详细说明变更原因及新拟任项目负责人的基本情况（包括资质、工作经验等）。
- 填写《工程项目管理人员变更申请表》，并附上相关证明材料（如原项目负责人离职证明、新项目负责人的任职文件及资格证书等）。
审批流程：
- 主管部门对申请材料进行严格审查，核实变更理由的合理性及新任负责人的资格。
- 建设单位在《工程项目管理人员变更申请表》上签署是否同意人员变更的意见，并加盖法人章。
- 主管部门根据审查结果进行公示（部分地区可能要求），以接受社会监督。公示无异议或异议不成立后，主管部门正式批准变更。
签订变更协议：
- 获得批准后，双方（如施工单位与建设单位）需要签订相关的变更协议或补充合同条款，明确新项目负责人的职责、权限等内容。
工作交接与通知：
- 施工单位应做好项目工作交接安排，包括项目进展、团队成员情况、资源分配等信息的传递，以确保项目的平稳过渡。
- 通知项目监理单位以及其他相关方关于项目负责人的更换情况。
四、变更的影响与注意事项
- 项目进度与合同关系：变更项目负责人可能对项目进度和现有合同关系产生影响。因此，在决定变更前，应充分评估并与相关方进行沟通协调，确保项目顺利进行。
- 擅自变更的后果：若未按规定程序擅自变更项目负责人，可能面临行政处罚（如罚款等），同时可能导致项目管理混乱，影响工程质量和进度，甚至造成项目无法通过验收。
- 新项目负责人的资质与能力：新项目负责人必须具备不低于原项目负责人的资质和能力，以确保项目的顺利进行和管理的连续性。
五、总结与建议
综上所述，项目负责人在符合一定条件并经过正规程序的情况下是可以变更的。然而，这一变更过程涉及多个方面和环节，需要谨慎行事以确保合法性和合规性。如果您在项目负责人变更问题上遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和操作指南。