当遇到不符合公司规章制度的情况时，处理这类问题需要遵循合法、公正、公平的原则，同时依据违规的严重程度和公司的具体规章制度来采取相应措施。以下是一个详细的处理流程和建议：
一、处理步骤与流程
调查核实
- 收集证据：首先，要通过多种方式全面收集证据，比如查看监控录像、查阅书面文件、电子邮件、聊天记录，或者寻找证人证言等。
- 了解情况：与违规员工进行面谈，给予其充分陈述和解释的机会，并做好详细的谈话记录。
对照规章制度进行认定
- 明确违规条款：将调查情况与公司规章制度进行细致比对，确保所认定的违规条款清晰无歧义，并且这些规章制度已经向员工公示过。
- 评估违规程度：根据规章制度，判断违规行为的轻微、一般或严重程度。
作出处理决定
- 遵循既定程序：严格按照公司规定的处理流程来确定处理方式，比如口头警告、书面警告、罚款（但需注意罚款需符合法律规定）、降薪、降职、调岗等。对于严重违反用人单位规章制度的，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，用人单位可以解除劳动合同。
- 考虑公平性与合理性：确保处理决定对所有员工一视同仁，处理方式合理适度。
沟通与告知
- 与员工沟通：以正式方式告知员工处理决定，说明依据、违反的具体条款以及处理方式，并给予员工反馈的机会。
- 书面通知：正式送达处理决定，包含具体内容、生效日期等，并确保员工签收，同时留存好相关记录。
通知工会（如果公司设有工会）：在作出处理决定前，通知工会并听取其意见。
执行处理决定：按照既定的处理决定执行，并将执行结果告知员工。
记录存档：整理归档整个处理过程的相关资料，以备后续查阅和审计。
二、违规程度与处理措施
- 轻微违规：通常给予警告或训诫，提醒员工注意并纠正行为。
- 较严重违规：可以考虑罚款（需符合法律规定）、降薪（需有合理依据）、降职或调岗等措施。对于拒不服从管理的员工，可以采取不安排工作或以影响生产为由予以辞退（但需谨慎操作，确保符合法律规定）。
- 严重违规：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项规定，员工严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。但在此过程中，需遵守法定程序，如提前通知工会，且通常不需支付经济补偿金。
三、法律后果与员工权益
- 如果员工认为处理决定不合法或存在争议，他们有权通过法律途径维权，比如向劳动争议仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
- 公司在整个处理过程中应确保公正、公平、公开，尊重员工的合法权益，同时维护公司的正常秩序和利益。
综上所述，处理不符合公司规章制度的行为需要综合考虑多个方面，包括违规程度、公司规章制度、劳动法律法规以及员工的合法权益。通过遵循合法合规的处理流程和措施，我们既能有效纠正员工的违规行为，又能维护公司的良好秩序和长远发展。