关于退休时如何认定女性员工和女性干部的问题，这主要依据的是国家和地方的相关政策规定。以下是我为您详细梳理的认定标准和相关信息：

一、基本退休年龄规定

根据《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》，以及后续的相关通知和规定，职工的法定退休年龄有明确规定：

• 男性：年满60周岁。
• 女性干部：年满55周岁。
• 女性工人：年满50周岁。

二、特殊工种退休年龄

对于从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作的女性，退休年龄有所提前：

• 女性：年满45周岁，且需符合国务院国发〔1978〕104号文件规定的工作条件和年限。

这一规定同样适用于工作条件与工人相同的基层干部。

三、完全丧失劳动能力的情况

如果女性员工或干部因病或者非因工致残，经设区的市市级以上劳动能力鉴定委员会确认完全丧失劳动能力，那么退休年龄为：

• 女性：年满45周岁。

四、特定情况下的退休年龄调整

根据地方政策，还有一些特定情况下的退休年龄调整：

• 对于45周岁前在管理或技术岗位上工作、45周岁后仍继续在管理或技术岗位上工作过的女工人，以及个体工商户和灵活就业的女参保人员、保留养老保险关系的女失业人员，她们的退休年龄为年满55周岁。

五、认定依据

在认定女性员工或干部的身份时，通常会依据其人事档案中的岗位记录、劳动合同、工作证明等材料。这些材料能够反映其长期从事的工作性质和岗位类别，是确定退休年龄的重要依据。

六、建议与注意事项

1. 提前了解政策：建议您在接近退休年龄时，提前了解当地的退休政策和规定，确保自己符合退休条件。
2. 准备相关材料：根据政策要求，准备好人事档案、劳动合同、工作证明等相关材料，以便在办理退休手续时使用。
3. 咨询相关部门：如果您对退休政策或认定流程有疑问，可以咨询当地的人力资源和社会保障部门或相关机构，获取更详细和准确的信息。

综上所述，退休时女性员工和女性干部的认定主要依据其工作性质、岗位类别以及相关政策规定。希望以上信息能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的解答，请随时告诉我。