人事部门一般不可以随意调整员工的工资，调整工资需要遵循一定的程序和规定。以下从不同角度为你详细分析：

合法调整工资的情形

1. 双方协商一致
   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，包括工资。这意味着，如果人事部门能够与员工就工资调整达成一致意见，并签订书面的变更协议，那么调整工资就是合法的。
   • 例如，公司因为业务拓展，需要员工承担更多的工作职责，经过与员工沟通，员工同意增加工作量并相应提高工资，双方签订变更协议后，工资调整就是有效的。
2. 法定情形调整
   • 因员工不胜任工作：如果员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。但在解除劳动合同前，用人单位可以根据内部规章制度，对不胜任工作的员工进行工资调整，不过这种调整需要合理且符合规章制度的规定。
   • 因客观情况发生重大变化：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。在协商变更劳动合同内容过程中，可能涉及工资的调整，但同样需要双方协商一致。
   • 依据薪酬制度调整：如果公司有合法有效的薪酬制度，且该制度中明确规定了在某些情况下可以调整员工工资，如根据绩效考核结果、公司经营状况等，人事部门可以依据这些规定对员工工资进行调整。但薪酬制度需要经过民主程序制定，并向员工公示或告知。

非法调整工资的情形及后果

1. 单方面随意降薪
   • 如果人事部门未经与员工协商一致，也未出现法定可以调整工资的情形，单方面降低员工工资，这是违法的行为。员工有权要求用人单位按照原劳动合同约定的工资标准支付工资。
   • 例如，公司因为经营不善，人事部门未经员工同意，直接通知员工从下个月开始工资降低20%，这种做法就是不合法的。员工可以向劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁，要求公司补发工资差额。
2. 违反薪酬制度调整
   • 即使公司有薪酬制度，但如果人事部门在调整工资时违反了制度的规定，如未按照绩效考核结果进行合理调整、未履行相应的审批程序等，这种调整也是无效的。员工可以依据薪酬制度的规定，要求公司纠正错误的工资调整行为。

给员工的建议

1. 保留证据：如果发现人事部门有非法调整工资的行为，员工要注意保留相关证据，如工资条、劳动合同、调整工资的通知等，以便在后续维权时使用。
2. 及时沟通：员工可以先与人事部门进行沟通，了解工资调整的原因和依据，表达自己的意见和诉求。如果沟通无果，可以向公司的高层领导反映情况。
3. 依法维权：如果公司坚持非法调整工资，员工可以向当地劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。

给用人单位的建议

1. 完善制度：用人单位要建立健全薪酬制度和绩效考核制度，明确工资调整的条件、程序和标准，确保工资调整有章可循。
2. 依法操作：在调整员工工资时，要严格遵守法律法规的规定，与员工协商一致，或者依据法定情形和内部制度进行调整，避免出现违法调整工资的情况。
3. 加强沟通：人事部门在与员工沟通工资调整事宜时，要充分说明调整的原因和依据，听取员工的意见和建议，争取员工的理解和支持。

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