针对聘用人员到达退休年龄时，单位如何依法办理退休手续的问题，以下是根据最新政策整理的详细解答：
一、退休年龄与社保缴费年限的基本规定
退休年龄调整：
- 自2025年1月1日起，我国逐步实施渐进式延迟法定退休年龄。男职工的法定退休年龄将从原60周岁延迟到63周岁，女职工的法定退休年龄从原50周岁、55周岁，分别延迟到55周岁、58周岁。
社保最低缴费年限：
- 自2030年1月1日起，职工按月领取基本养老金的最低缴费年限将从15年逐步提高至20年，每年延长6个月，直至2039年完成过渡。
二、单位办理退休手续的具体流程
确认退休年龄与缴费年限：
- 单位应首先确认聘用人员的法定退休年龄及对应的社保缴费年限要求。
协商退休时间：
- 弹性提前退休：若聘用人员希望提前退休，需在所选择的退休时间前至少3个月以书面形式告知单位，并确保满足提前退休时间对应年份的最低缴费年限。
- 弹性延迟退休：若单位与聘用人员协商一致延迟退休，应提前1个月以书面形式明确延迟退休时间等事项，并确保聘用人员达到本人法定退休年龄对应年份的最低缴费年限。
提交退休申请：
- 单位应在不晚于聘用人员选择的退休时间当月，向社会保险经办机构提出领取基本养老金的申请。
审核与领取养老金：
- 社会保险经办机构审核通过后，聘用人员从所选择退休时间的次月开始领取基本养老金。
三、特殊情况处理
社保缴费年限不足：
- 若聘用人员达到法定退休年龄时，社保缴费年限不足20年（或对应年份的最低缴费年限），可选择延长缴费至满20年、一次性补缴剩余年限（需符合地方政策）、转为城乡居民养老保险或利用弹性退休机制进行调整。
公务员及国有企事业单位人员：
- 公务员、国有企事业单位领导人员及其他管理人员，达到法定退休年龄时应当及时办理退休手续。机关和国有企事业单位工作人员弹性退休的，应当按照干部人事管理权限和规定程序报批同意。
四、单位与职工的权益保障
尊重职工意愿：
- 用人单位不得违背职工意愿，违法强制或变相强制职工选择退休年龄。
提供退休提醒服务：
- 社保经办机构将逐步开展退休提醒服务，主动对接临近退休年龄的参保人员，提前告知办理退休手续的流程和渠道。
五、建议与注意事项
提前规划：
- 单位应提前与聘用人员沟通退休事宜，确保双方对退休时间、缴费年限等有清晰的认识。
咨询当地社保部门：
- 对于一次性补缴、弹性退休等具体操作细则，建议咨询当地社保部门以获取准确信息。
保留书面证据：
- 在协商退休时间、提交退休申请等过程中，单位与聘用人员应保留好书面证据，以备不时之需。
综上所述，单位在办理聘用人员退休手续时，应严格遵守国家政策规定，尊重职工意愿，确保退休手续的合法性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地社保部门或专业律师。