书面通知并不局限于纸质文书，电子形式（如电子邮件、电子签名文档等）在符合法定条件时也可视为有效的书面通知。以下是具体分析：

1. 法律定义层面
   根据《劳动合同法》及相关司法解释，”书面形式”包括纸质文件和电子数据形式。例如，《民法典》第四百六十九条明确规定：”书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。”这一原则同样适用于劳动合同领域。

2. 实践操作层面

   • 纸质文书：仍是最传统的书面通知方式，适用于需要留存实体证据的场景（如解除劳动合同通知、调岗通知等）。
     
   • 电子形式：需满足两个核心条件：
     （1）可证明性：能通过技术手段固定内容（如邮件存档、电子签名认证）；
     （2）可调取性：双方均能随时查阅、复制或打印（如企业OA系统、微信工作群等）。
     示例：企业通过员工注册的邮箱发送《解除劳动合同通知书》，并保留发送记录和员工已读回执，可视为有效书面通知。

3. 风险提示

   • 举证责任：若采用电子形式，企业需提前完善电子证据固定流程（如公证、第三方存证），否则可能因证据不足承担不利后果。
     
   • 特殊情形：涉及劳动者切身利益的重大事项（如经济补偿方案），建议优先使用纸质文书并要求劳动者签收，以降低争议风险。

建议：企业可根据通知内容的重要性和紧急程度选择形式，但需确保符合”可证明、可调取”标准。若您遇到具体通知效力争议或需要设计合规通知流程，可直接向我咨询，我会结合您的行业特点和操作细节提供针对性方案。