书面告知并不必须采用纸质形式。以下从不同角度为你详细分析：

1. 法律定义与形式要求：

   • “书面”一词在法律上通常指的是以文字形式表达的意思表示，它并不局限于纸质载体。随着科技的发展，电子数据、电子邮件、短信、社交媒体消息等电子形式也被广泛接受为书面形式的一种。
   • 在合同纠纷中，如果双方约定或法律、行政法规规定需要采用书面形式进行告知，那么只要该告知内容以文字形式固定，并且能够证明其来源和真实性，无论其载体是纸质还是电子，都应被视为有效的书面告知。

2. 实践应用与证据效力：

   • 在实际操作中，纸质书面告知因其物理存在和易于保存的特点，往往被视为更为稳妥和正式的方式。然而，电子形式的书面告知同样具有法律效力，只要满足一定的条件，如能够证明发送和接收的时间、内容以及发送者和接收者的身份等。
   • 在合同纠纷中，如果双方对书面告知的形式存在争议，法院或仲裁机构会根据具体情况，结合相关法律法规和交易习惯，来判断该告知是否有效。

3. 建议与注意事项：

   • 为了避免纠纷和确保告知的有效性，建议在采用电子形式进行书面告知时，采取一些额外的措施来增强其证明力。例如，使用加密技术保护信息的安全，通过电子邮件发送时要求对方回复确认收到，或者保存好发送和接收的记录等。
   • 如果双方对书面告知的形式有特别约定，应严格按照约定执行。如果没有约定，则可以根据实际情况和交易习惯选择合适的告知形式。

举例说明：假设你与一家公司签订了一份合同，合同中约定任何一方需要变更合同内容时，必须以书面形式通知对方。后来，你决定变更合同中的一项条款，并通过电子邮件向对方发送了变更通知。在这种情况下，只要你的电子邮件内容清晰、明确地表达了变更的意愿和具体内容，并且你能够证明该电子邮件确实发送给了对方，那么这份电子邮件就应被视为有效的书面告知。

如果你在合同纠纷中遇到了关于书面告知形式的问题，或者有任何其他法律疑问，都可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，为你提供专业、全面的法律建议。